Comment créer des liens significatifs dans les sessions de réseautage en grand groupe?

1 Fixez des objectifs et des attentes clairs

Avant de planifier et d’organiser une session de réseautage en grand groupe, vous devez avoir une idée claire de ce que vous voulez réaliser et de ce que vous attendez des participants. Voulez-vous qu’ils échangent des informations, partagent des idées, collaborent sur des projets ou établissent des relations? De combien de temps et de ressources disposez-vous pour animer la séance? Comment allez-vous mesurer le succès de la session? Communiquez vos objectifs et vos attentes aux participants à l’avance et assurez-vous qu’ils comprennent le but et la valeur de la session.

2 Concevoir des activités engageantes

L’un des éléments clés d’une séance de réseautage réussie en grand groupe est de concevoir des activités engageantes qui encouragent l’interaction, le dialogue et la rétroaction entre les participants. Selon vos objectifs et vos attentes, vous pouvez choisir parmi une variété d’activités, telles que des brise-glaces, du réseautage rapide, des tables rondes, du remue-méninges, du coaching par les pairs ou des études de cas. Les activités doivent être pertinentes, amusantes et stimulantes, et elles doivent offrir aux participants des occasions d’apprendre les uns des autres, de partager leurs points de vue et d’offrir du soutien et des conseils.

3 Utiliser les outils et plateformes appropriés

Un autre facteur important à considérer lors de l’animation d’une séance de réseautage en grand groupe est d’utiliser des outils et des plateformes appropriés qui améliorent la communication et la collaboration entre les participants. Selon le format et la taille de votre session, vous pouvez utiliser des outils et des plateformes en ligne ou hors ligne, tels que la vidéoconférence, les salons de discussion, les médias sociaux, les sondages, les enquêtes ou les tableaux blancs. Les outils et les plateformes doivent être faciles à utiliser, accessibles et fiables, et ils doivent vous permettre de gérer efficacement la session, de surveiller les progrès et de recueillir des commentaires.

4 Créer un espace sûr et inclusif

Une séance de réseautage en grand groupe peut être intimidante et accablante pour certains participants, surtout s’ils ne se connaissent pas, s’ils ont des antécédents différents ou s’ils font face à des barrières linguistiques ou culturelles. Par conséquent, il est essentiel de créer un espace sûr et inclusif où chacun se sent le bienvenu, respecté et valorisé. Vous pouvez le faire en établissant certaines règles de base, comme être respectueux, attentif et constructif, et en abordant les problèmes ou les conflits qui peuvent survenir pendant la session. Vous pouvez également utiliser des techniques telles que l’écoute active, la paraphrase et le résumé pour vous assurer que tout le monde est entendu et compris.

5 Suivi et suivi

Enfin, une session de réseautage de grand groupe ne se termine pas lorsque la session est terminée. Vous devez faire un suivi et un suivi avec les participants pour maintenir et renforcer les liens qui ont été créés pendant la session. Vous pouvez le faire en envoyant une note de remerciement, en partageant un résumé de la session, en fournissant des ressources ou des informations supplémentaires, ou en sollicitant des commentaires ou des suggestions. Vous pouvez également encourager les participants à rester en contact les uns avec les autres, soit par vos propres canaux, soit par le biais d’autres réseaux ou plateformes.