Comment négocier les tarifs avec les transporteurs de lots complets ?

1 Connaissez votre profil de fret

Avant de commencer à négocier les tarifs avec les transporteurs de chargements complets, vous devez avoir une compréhension claire de votre profil de fret. Il s’agit notamment de l’origine et de la destination de vos envois, de la fréquence et du volume de vos chargements, du type et du poids de vos produits, des exigences et des attentes en matière de service, ainsi que de la saisonnalité et de la variabilité de votre demande. En connaissant votre profil de fret, vous pouvez communiquer vos besoins et vos attentes aux transporteurs de manière plus précise et transparente, et également identifier les domaines dans lesquels vous pouvez leur offrir de la flexibilité ou de la valeur.

2 Étudiez les conditions du marché

Une autre étape importante dans la négociation des tarifs avec les transporteurs de lots complets consiste à étudier les conditions et les tendances du marché qui influent sur l’offre et la demande de capacité de camionnage. Cela inclut des facteurs tels que les prix du carburant, la disponibilité des conducteurs, les changements réglementaires, les événements météorologiques, l’activité économique et la dynamique spécifique à l’industrie. En faisant des recherches sur les conditions du marché, vous pouvez comparer vos taux actuels aux taux en vigueur sur le marché, et également anticiper les fluctuations et les défis qui peuvent avoir un impact sur vos négociations. Vous pouvez utiliser diverses sources de données et d’informations, telles que les indices de fret, les rapports de l’industrie, les publications spécialisées et les commentaires des transporteurs, pour obtenir des informations sur les conditions du marché.

3 Établir un budget juste et réaliste

Une fois que vous avez une bonne compréhension de votre profil de fret et des conditions du marché, vous pouvez établir un budget juste et réaliste pour votre transport de chargements complets. Cela signifie qu’il faut fixer un taux cible qui reflète la valeur et le niveau de service de votre fret, et qui permet également une certaine flexibilité et une certaine contingence en cas de changements ou de problèmes inattendus. Vous pouvez utiliser divers outils et méthodes, tels que des calculateurs de tarifs, des données historiques, des devis de transporteurs et des analyses d’offres, pour déterminer votre taux cible et le comparer aux offres des transporteurs.

4 Établir des relations de confiance avec les transporteurs

La négociation des tarifs avec les transporteurs de chargements complets n’est pas seulement une question de chiffres, mais aussi de relations. Vous voulez établir une relation de confiance avec les transporteurs avec lesquels vous travaillez, et leur montrer que vous appréciez leur service et leur partenariat. Vous pouvez le faire en faisant preuve de transparence et d’honnêteté quant à votre profil, à votre budget et à vos attentes en matière de fret, ainsi qu’en respectant leur temps et leurs ressources. Vous pouvez également chercher des moyens de créer des avantages et des incitatifs mutuels pour les transporteurs, par exemple en offrant des volumes constants et prévisibles, en fournissant des informations précises et opportunes, en payant à temps et en donnant des commentaires et de la reconnaissance.

5 Faire preuve de souplesse et de créativité

Enfin, la négociation des tarifs avec les transporteurs de lots complets demande de la flexibilité et de la créativité. Vous devez être ouvert aux différentes options et solutions qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs et à répondre à vos besoins, tout en tenant compte des contraintes et des préférences des transporteurs. Vous pouvez faire preuve de souplesse et de créativité en explorant diverses structures et formats tarifaires, tels que les tarifs au comptant, les tarifs contractuels, les tarifs de voie ou les tarifs de projet, ainsi qu’en envisageant différents modes et méthodes de transport, tels que l’intermodal, le multimodal ou la distribution en pool. Vous pouvez également tirer parti de votre réseau et de vos relations, et collaborer avec d’autres expéditeurs, courtiers ou fournisseurs de services logistiques tiers, pour trouver des synergies et des opportunités qui peuvent réduire vos coûts de transport et améliorer vos niveaux de service.

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?