Kreditu-agiri

Kreditu-agiri bat kontabilitatearen eta zergen ikuspegitik, kobratu beharreko kontuaren saldoa bezero baten kontura doitzeko erabiltzen da dokumentu hori. Itzulketa baten ondorioz, fakturazioaren ondoren emandako beherapen baten ondorioz edo kontabilitateko edo fakturazioko akatsen bat zuzentzeko ematen da. "Credit memo" ere esaten zaio ingelesez, gehien bat Amerikako Estatu Batuetan.

Beste era batera esanda, kreditu-agiria saltzaileak erosleari igortzen dion dokumentua da, baldin eta, hasierako faktura bat jaulki ondoren, deskontu bat egin behar bada faktura gehigarri batean edo, fakturazio-erregelamenduaren arabera, faktura bat egin behar bada edota saltzaileari salgaiak itzuli behar bazaizkio. Saltzaileak kreditu ohar hau jaulkitzearen ordez, erosleak zor ohar bat jaulki dezake arrazoi horrengatik.

Definizioa

Saltzaile batek erosle bati egindako dokumentu komertziala da kreditu-oharra edo kreditu-memoa. Kreditu-oharrak dokumentu iturri dira salmenten itzulketen aldizkarirako. Bestela esanda, kreditu-notak salmenten murrizketa adierazten du. Kreditu-memo batek, "kreditu-memorandum" terminoaren uzkurdura batek, erakusten du erosle batek saltzaile bati zor dion zenbatekoa murriztu egin dela, aurreko faktura baten arabera.

Banketxe batetik gordailugileari bidalitako dokumentu bat ere izan daiteke, gordailugilearen saldoa gordailu baten kontrakoa dela adierazteko; esate baterako, bankuak gordailugilearen kobratu gabeko oharra jaso duela adierazteko.

Merkatuaren gorabeherak adierazten dituen monitorea.

Ezaugarriak

Kreditu-ohar batek saltzaileak erosleari emandako produktu edo zerbitzuetarako adostutako produktuak, kopuruak eta prezioak zerrendatzen ditu, baina eroslea itzuli egin zen edo ez zen jaso. Ondasun kaltetuen, akatsen edo kontzesioen kasuan eman daiteke. Aurrez egindako fakturari dagokionez, kreditu-memo batek murriztu edo kenduko du erosleak ordaindu behar duen zenbatekoa. Oharra: kreditu memo bat ez da dokumentu formal gisa ordeztu behar. Kreditu-memoak gutxitan izaten ditu: # PO, Data, Fakturazio-helbidea, Bidalketa-helbidea, Ordainketa-terminoak, Kopuruak eta prezioak dituzten produktuen zerrenda. Oro har, jatorrizko fakturari egiten dio erreferentzia, eta, batzuetan, jaulkitzeko arrazoia adierazten du.

Erabilerak

Erosleari saltzaile horren artikulu edo zerbitzu bat etorkizunean erosten uztea, hau da, opari-txartela edo dendako kreditua. Saltzaile batek kreditu-oharrak jaulki ditzake borondate oneko keinu gisa, aldez aurretik erositako salgaiak itzuli nahi dituen erosle bati (dirutan itzuli beharrean), jatorrizko salmenta-akordioan itzulitako artikuluak itzultzeko politika espliziturik sartu ez zen kasuetan. Egoera horretan, itzulitako artikuluaren prezioaren balio bereko kreditu-ohar bat jaulkitzen da, oro har, eta erosleari aukera ematen dio erosketak beste artikulu batzuekin trukatzeko, salmentarekin batera.

Zer gehitu kreditu-agiri batean

Hornitzaileak bi aldeek adostutako produktuak, kantitateak eta produktuaren edo zerbitzuaren prezioak sartu behar ditu. Kreditu-oharrak, normalean, jatorrizko fakturari egiten dio erreferentzia, eta kreditu-oharraren arrazoia adierazten du. Kreditua bezeroari eman dakioke diru gisa, edo etorkizuneko erosketetan erabil daiteke. Oro har, saltzaileek etorkizuneko erosketei aplikatzea erabakitzen dute, dirua itzuli beharrean.

Komenigarria izango litzateke kreditu-agirian hauek ere sartzea:

• Kreditu-agiriaren data.
• Kreditu-agiriaren zenbakia (faktura-zenbakiari lotuta egon daiteke). Faktura-zenbakia bezala, zure sisteman errazago bilatzeko gehitzen da.
• Bezeroaren erreferentzia-zenbakia.
• Ordaintzeko baldintzak
• Harremanetarako datuak (enpresaren izena, fakturazio-helbidea/bidalketa-helbidea, BEZ zenbakia)

Kanpo estekak

• Datuak: Q317955