Del curso: Outlook: Gestión eficiente del correo electrónico (Office 365/Microsoft 365)

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Crear reglas personalizadas desde cero

Crear reglas personalizadas desde cero

Las reglas espontáneas que se crean partiendo de un correo seleccionado pueden, con mucha probabilidad, no ser suficientemente operativas para muchos usuarios. Esto se soluciona aprendiendo a crear reglas personalizadas. Vamos a crear una de ellas. Desde la ficha Inicio, vamos a Mover, y después, dentro de Reglas, elegimos Administrar reglas y alertas. Vamos a crear una regla para que todos los mensajes entrantes de María Elena Flores se muevan a la carpeta Archivo. Hacemos clic en Nueva regla y ahora podemos ver que en este asistente hay un panel con varias secciones. Dependiendo del tipo de regla que queramos crear, tendremos que atender a una sección o a otra. Por ejemplo, si queremos una regla del tipo Mantenerse organizado, tendremos que elegir una de estas opciones. Si queremos una regla del tipo Mantenerse actualizado, podemos elegir entre estas otras, y si queremos crear reglas desde cero, por ejemplo, para los mensajes entrantes o para los mensajes salientes, podemos elegir…

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