Del curso: Outlook: Gestión eficiente del correo electrónico (Office 365/Microsoft 365)

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Creación de reglas para una gestión automática de emails

Creación de reglas para una gestión automática de emails

Además de los pasos rápidos, si creamos reglas en Outlook, nos ahorraremos anualmente miles de acciones con nuestros emails. Las reglas son muy productivas puesto que trabajan en la sombra por nosotros. De hecho, vamos a poner un ejemplo de una regla que nos va a quitar bastante trabajo a lo largo del año. Vamos a ir a la ficha Inicio y después a Mover > Reglas > Administrar reglas y alertas. Hacemos clic en Nueva regla y vamos a crear una regla desde cero, en este caso, para los mensajes entrantes. Concretamente, va a ser una regla que se aplique a todos los mensajes que recibamos con cierto texto en el asunto. Ahora, una vez elegido el ítem, vamos a hacer clic en «cierto texto» para concretar. Va a ser la palabra Reserva la escribimos y agregamos y también vamos a poner la palabra Reservas. Y aceptamos. Así que cuando un mensaje tenga una palabra o la otra dentro del asunto, esta regla se aplicará. Ahora, vamos a hacer clic en Siguiente y se nos pregunta qué queremos hacer con el…

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