Del curso: Outlook: Gestión eficiente del correo electrónico (Office 365/Microsoft 365)
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Creación de reglas para una gestión automática de emails - Tutorial de Outlook
Del curso: Outlook: Gestión eficiente del correo electrónico (Office 365/Microsoft 365)
Creación de reglas para una gestión automática de emails
Además de los pasos rápidos, si creamos reglas en Outlook, nos ahorraremos anualmente miles de acciones con nuestros emails. Las reglas son muy productivas puesto que trabajan en la sombra por nosotros. De hecho, vamos a poner un ejemplo de una regla que nos va a quitar bastante trabajo a lo largo del año. Vamos a ir a la ficha Inicio y después a Mover > Reglas > Administrar reglas y alertas. Hacemos clic en Nueva regla y vamos a crear una regla desde cero, en este caso, para los mensajes entrantes. Concretamente, va a ser una regla que se aplique a todos los mensajes que recibamos con cierto texto en el asunto. Ahora, una vez elegido el ítem, vamos a hacer clic en «cierto texto» para concretar. Va a ser la palabra Reserva la escribimos y agregamos y también vamos a poner la palabra Reservas. Y aceptamos. Así que cuando un mensaje tenga una palabra o la otra dentro del asunto, esta regla se aplicará. Ahora, vamos a hacer clic en Siguiente y se nos pregunta qué queremos hacer con el…
Contenido
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Planteamiento general del flujo de trabajo3 min 26 s
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Creación de las carpetas para clasificar emails3 min 19 s
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Creación de los pasos rápidos para distribuir a carpetas3 min 5 s
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Creación de reglas para una gestión automática de emails3 min 8 s
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Creación de carpetas de búsqueda para seguimientos concretos3 min 28 s
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Prueba del sistema de gestión eficiente de emails5 min 53 s
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