Del curso: Outlook esencial
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No dediques más tiempo a organizar el correo, usa las reglas
Del curso: Outlook esencial
No dediques más tiempo a organizar el correo, usa las reglas
Las reglas permiten automatizar tareas, pero también son una excelente herramienta para ayudarte a clasificar el correo electrónico. Puedes tenerlas activas continuamente o desactivarlas cuando no las necesites. Para crear reglas, desde la pestaña Inicio, voy a hacer clic en el botón Reglas. Y aquí verás dos opciones: Crear regla y Administrar reglas. Desde aquí puedes administrar las reglas que tengas ya creadas y también crear nuevas reglas. Así es que voy a hacer clic aquí, en Administrar reglas. Esto abre el cuadro de diálogo de Configuración en la categoría Correo y, a su vez, en la funcionalidad de Reglas. Aquí puedo crear una regla nueva. Observa que las reglas se crean independientemente para cada cuenta. Por tanto, la regla que voy a crear ahora es para esta cuenta. Voy a hacer clic en Agregar nueva regla. Le voy a poner un nombre a la regla, pero antes voy a indicarte qué va a hacer mi regla. Lo que va a hacer es archivar el correo antiguo. Voy a ponerle ese nombre…
Contenido
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Crear y gestionar carpetas y carpetas de búsqueda para organizar mensajes2 min 36 s
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Clasificar el correo por importancia. Los prioritarios y otros1 min 19 s
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Anclar mensajes en la parte superior para mantenerlos visibles48 s
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Marcar mensajes para revisarlos con posterioridad1 min 43 s
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Clasificación eficiente de correos con las categorías3 min 7 s
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Crear pasos rápidos para automatizar tareas repetitivas2 min 38 s
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No dediques más tiempo a organizar el correo, usa las reglas4 min 2 s
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Archivar mensajes utilizando el botón de Archivar1 min 30 s
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Búsqueda eficiente de mensajes en Outlook2 min 37 s
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