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Búsqueda eficiente de mensajes en Outlook
Del curso: Outlook esencial
Búsqueda eficiente de mensajes en Outlook
El cuadro de búsqueda en Outlook es una potente herramienta que te va a ayudar a localizar mensajes, contactos, tareas, entradas del calendario e incluso archivos adjuntos. Puedes escribir aquí una palabra clave o una frase en el cuadro de búsqueda para localizar dentro de Outlook ese contenido. Es importante que, para refinar el lugar donde busques, antes de decidir escribir la palabra clave y presionar Enter para buscar, decidas dónde quieres buscar. Fíjate aquí, a la izquierda. Puedo buscar en el buzón actual. Eso es lo que está establecido por defecto y buscaré en todas las carpetas de correo, pero a lo mejor solo me interesa buscar en la bandeja de entrada, o a lo mejor en el archivo. Por eso es importante que seleccione dónde quiero encontrar la información. De esa manera reduciré el ámbito de búsqueda. Una cosa que utilizo mucho para encontrar correos de una determinada persona o de un determinado grupo es el @menciones. Aquí, en el cuadro de búsqueda, si escribo arroba y el…
Contenido
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Crear y gestionar carpetas y carpetas de búsqueda para organizar mensajes2 min 36 s
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Clasificar el correo por importancia. Los prioritarios y otros1 min 19 s
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Anclar mensajes en la parte superior para mantenerlos visibles48 s
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Marcar mensajes para revisarlos con posterioridad1 min 43 s
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Clasificación eficiente de correos con las categorías3 min 7 s
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Crear pasos rápidos para automatizar tareas repetitivas2 min 38 s
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No dediques más tiempo a organizar el correo, usa las reglas4 min 2 s
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Archivar mensajes utilizando el botón de Archivar1 min 30 s
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Búsqueda eficiente de mensajes en Outlook2 min 37 s
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