Del curso: Outlook en la web esencial (Office 365/Microsoft 365)

El nuevo To-Do integrado en Outlook para la web

Outlook para la web tiene una nueva herramienta de tareas, esa herramienta nos permite organizar las tareas de manera muy rápida. Para acceder a la tareas desde Outlook para la web, vamos a hacer clic en el icono que tenemos en la parte inferior a la derecha. Esto va a hacer que lleguemos a una pantalla con un panel de navegación para administrar nuestras tareas. Y a la derecha veremos las tareas contenidas en cada uno de esos grupos. La nueva herramienta de Tareas difiere un poco de las tareas clásicas de Outlook y ahora mismo todavía está en proceso de renovación con lo cual irán, seguramente, añadiéndose nuevas características. Empecemos viendo estos grupos que tenemos a la izquierda y qué tipos de tareas contienen. Mi día es una lista virtual que de forma predeterminada está vacía. Al principio de cada día, aparecerá así vacía para que empecemos a agregar nuestras tareas. Después, tenemos la lista de Importantes que es una lista virtual de tareas que hemos marcado como importantes. Planeado es una lista virtual que contiene aquellas tareas que tienen una fecha de vencimiento o un aviso. La única manera de que las tareas estén dentro de esta lista es que tengan una fecha de finalización o un aviso. Después tenemos la opción de Tareas. En esta lista se almacenan las tareas que creamos nuevas de forma predeterminada. Si utilizas Microsoft To-Do, te estarás dando cuenta de que esta pantalla en la que nos encontramos actualmente es la misma pantalla de To-Do, por tanto, esto significa que la herramienta To-Do se ha integrado totalmente dentro de outlook.com en el elemento Tareas. Todo lo que añadamos aquí, lo tendremos disponible también en To-Do. Por tanto, si por ejemplo nos desplazamos a correo, seleccionamos un mensaje y lo marcamos con una banderita, es decir, hacemos un seguimiento de ese mensaje, ya nos aparecerá dentro de Tareas y, por supuesto, si entras directamente en Microsoft To-Do también aparecerá. Permíteme que vaya a la página de inicio de Office 365 y que entre en To-Do. Y ahora fíjate cómo la pantalla a la que vamos a acceder es exactamente igual a la que estábamos viendo. De hecho, aquí en Tareas tenemos las mismas tareas que estamos viendo en Outlook. Esto es un avance bastante importante, porque ahora To-Do se ha integrado dentro de Outlook, lo que nos ayuda a no tener que estar cambiando constantemente de herramienta. Yo, la verdad, lo veo muy útil y espero que a ti también te resulte de gran utilidad.

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