Formatear tus documentos

Tener las habilidades para crear buenos documentos te pone en el camino de los grandes resultados. Añadir estructura y medios a sus documentos puede ayudar a dar claridad a su trabajo y hacerlo más organizado. En esta lección te mostraré cómo incorporar técnicas de formatos en sus documentos para que sean fáciles de navegar y comprender. Comenzaré desde la página de inicio de office.com. En este ejemplo voy a mejorar un script de evento con algunas fotos y formato. Siga descargando el archivo del ejercicio existente en la carpeta de ejercicios, se llama «Itinerario de agradecimiento al cliente (A)». Para agregar una imagen a un documento, colocaré el cursor donde quiero la imagen, navegaré hasta la cinta superior en Word y seleccionaré Insertar, luego, Imagen. Luego tendré que elegir la fuente de la imagen entre estas opciones, Este dispositivo, OneDrive, Imágenes de archivo e Imágenes de Bing. Necesito encontrar una imagen, así que voy a seleccionar Imágenes de archivo. Cuando aparezca la ventana Imágenes de archivo, use la barra de búsqueda para encontrar el tipo de imagen que está buscando. Voy a escribir «viaje». Una vez que haya encontrado la foto, seleccionaré Inserción y se agregará al documento donde se coloca el cursor. Para cambiar el tamaño de la foto, selecciónela y navegue hasta la cinta superior debajo de Imagen para ver las opciones de formato. Hay muchas opciones de edición, modificaciones del tamaño de la foto, adiciones de bordes, mejoras de la foto y cómo aparece el texto en relación con la foto; también puedo cambiar el tamaño de la foto manualmente, arrastrando los puntos blancos en los lados y las esquinas de la foto. Agregar títulos en el encabezado o pie de página de su documento puede ser útil para mantener los temas relacionados organizados y darle a su documento un formato claro y fácil de seguir. El encabezado está ubicado en el margen superior de su documento y el pie de página está en el margen inferior. Para agregar títulos al encabezado o pie de página de su documento, seleccione Insertar en la cinta superior de Word, luego, seleccione Encabezado y pie de página. Desde aquí puede colocar el cursor en el encabezado o pie de la página, que se distingue por sombrear el texto del cuerpo, y está listo para escribir directamente en cada uno; agregaré mi nombre al encabezado y la formatearé para que aparezca en cada página, seleccionando Igual en todo el documento en el menú desplegable Opciones a la derecha. Entonces, después de agregar su texto, puede elegir cómo desea que se formatee; pondré mi nombre en negrita, resaltando el texto y seleccionando Negrita en el menú que aparece sobre mi cursor. A continuación, seleccionaré el texto sombreado para volver al cuerpo del documento. Ahora todas las páginas de mi documento tienen el mismo encabezado; para ver esto, vaya a Vista en la cinta superior y seleccione Vista de lectura. Para salir de la Vista de lectura, navegue hasta la cinta superior, seleccione Editar documento, luego, Editar en el menú desplegable. También puedo agregar números de página a los encabezados y pie de página; navegaré a la cinta superior y seleccionaré Insertar y luego seleccionaré Números de página. Seleccionaré agregar números de página al centro del pie de página, y Word agregará los números de página apropiados a cada página. Para ver esto, vaya a Vista en la cinta superior y seleccione Vista de lectura. Para salir de la Vista de lectura, navegue hasta la cinta superior y seleccione Editar documento, luego, Editar en el menú desplegable. Y cuando ya no necesite los números de página, navegaré a la cinta superior, seleccionaré Insertar > Números de página, luego seleccionaré Quitar números de página en las opciones. A continuación, un salto de página crea una separación dentro de un documento y se puede utilizar para introducir una nueva idea o comenzar nuevos capítulos o páginas. Para agregar un salto de página, coloque el cursor donde desea que comience una página y termine la otra. A continuación, navegue hasta Insertar y luego seleccione Salto de página para que aparezca el salto. Al imprimir el documento, el texto de «Salto de página» no aparece visualmente. Para eliminar el salto de página, haga doble clic en el salto que desee eliminar y pulse la tecla Delete del teclado. La adición de imágenes y formatos puede mejorar significativamente la información compartida en su documento; pruebe a dar formato o agregar imágenes para mejorar su próximo documento.