Creación de sobres y etiquetas

Uno de los usos más eficaces de la combinación de correspondencia es la creación de etiquetas para una comunicación masiva. Agrega un bonito toque de profesionalidad cuando los envíos se dirigen de forma sencilla y adecuada. En esta lección, le mostraré formas de usar Word y Excel para crear una combinación de correspondencia para generar sus propias etiquetas. Tenga en cuenta que la función combinación de correspondencia solo está disponible en la versión de Desktop. Para comenzar, abriré un documento de Microsoft Word en blanco y seleccionaré Correspondencia en la cinta superior. A continuación, seleccione Iniciar combinación de correspondencia y luego el Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. El Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia lo lleva a través del proceso de creación de etiquetas paso a paso. Cuando se abra el panel Combinación de correspondencia en el lado derecho de la pantalla, seleccione Etiquetas. Luego, seleccione Siguiente: Inicia el documento. Seleccione Opciones de etiquetas, luego busque el proveedor de etiquetas y el número de producto para sus etiquetas físicas y seleccione Aceptar. Luego continúe con el siguiente paso, Siguiente: Selecciona los destinatarios. Siga el proceso descargando el archivo de ejemplo de la lista de ejercicios; se llama «Lista de contactos - ejemplo». Seleccione Examinar para encontrar el documento de Excel de su lista de destinatarios. Luego seleccione Abrir. En la siguiente ventana, asegúrese de que la casilla «La primera fila de datos contiene encabezados de columna» está seleccionada y seleccione Aceptar. Esto permite que Word sepa que la primera fila no contiene información de correo para las etiquetas. Ahora puede consultar su lista y cuando esté seguro de que todo está correcto, seleccione Aceptar. Ahora seleccione Siguiente: Diseña las etiquetas. Agregue la información de dirección adecuada seleccionando Bloque de dirección y vea cómo aparecerán las direcciones de la ventana Insertar bloque de direcciones. Puede obtener una vista previa de cada destinatario siguiendo las flechas en la parte superior del cuadro. Si los datos no están alineados correctamente en las etiquetas, haga clic en Asignar campos para asegurar la alineación. Por ejemplo, Nombre tiene que estar alineado con el título Nombre, Dirección 1, con Dirección de correspondencia y así sucesivamente. Una vez que haya confirmado que todo es correcto, seleccione Aceptar y Actualizar todas las etiquetas y luego continúe con el siguiente paso: Vista previa de tus etiquetas. Finalmente, está listo para completar su combinación de correspondencia seleccionando Siguiente: Completa la combinación. Ahora está listo para imprimir sus etiquetas. Seleccione Imprimir y seleccione si desea imprimir todas o algunas de las etiquetas y luego Aceptar. Puede volver a seleccionar Aceptar si toda la información de la impresora es precisa y sus etiquetas se imprimirán. La configuración de las etiquetas requiere unos pocos pasos, pero una vez completados, todas sus necesidades de etiquetado están resueltas. Pruebe a crear etiquetas o sobres para su próximo proyecto de correo.