Enviar un mensaje a Teams con Power Automate

Puedes usar Power Automate para configurar un flujo que envíe mensajes a un canal de Teams o a un chat de grupo usando el conector de Microsoft Teams. Los mensajes se pueden publicar como el usuario que inició sesión con el conector del flujo o mediante un bot de flujo. Pongamos un ejemplo. Queremos que el canal General del equipo de Recepción del Landon Hotel reciba un mensaje cada vez que hay un nuevo archivo publicado o modificado en la pestaña Archivos del canal. Podemos crear el flujo directamente desde la aplicación Power Automate dentro de Teams. Desde aquí mismo, desde la pestaña Inicio, voy a hacer clic en el botón Nuevo flujo. Y ahora voy a hacer clic en el botón Crear desde cero. El desencadenador de este flujo es SharePoint porque realmente los archivos que están en la pestaña Archivos de un canal se encuentran en SharePoint. Voy a escribir aquí «SharePoint» para localizarlo más fácilmente. Ahora voy a buscar el desencadenador Cuando se crea o modifica un archivo o una carpeta. Aquí lo tengo. Voy a indicarle el sitio. Recuerda que es el equipo de Recepción. Aquí lo tengo. Y la carpeta donde se guardan esos archivos, vamos a seleccionarla desde aquí. Está en Archivos compartidos y, a su vez, en el canal General. El siguiente paso es enlazar con Teams, por tanto, la acción será publicar un mensaje en un chat o en un canal. Recuerda que podemos hacerlo en un canal o en un chat de grupo. Voy a hacer clic en Nuevo paso para añadir la acción. En este caso, voy a buscar «Teams» para encontrar la acción más fácilmente. Vamos a buscar la acción Publicar mensaje en un chat o en un canal. Aquí la tenemos. Como te indicaba antes, podemos seleccionar si el mensaje lo enviará un bot, bot es la abreviatura de robot, o el propio usuario que desencadena el flujo. En este caso, voy a seleccionar un Bot. Y voy a indicar que quiero publicar esto en un canal. Elijo Canal. Ves aquí las otras opciones. Y ahora vamos a indicar que es el equipo de Recepción y que es el canal General. Y aquí vamos a añadir el mensaje. Acabo de añadir esta frase, que acompañará el mensaje. Y ahora, me voy a ayudar del contenido dinámico para también añadir el nombre del archivo. Aquí no veo todas las opciones, pero voy a escribir aquí «nombre». Y ahora, observa como ya me ha localizado esa opción, que contiene el nombre del archivo. Vamos a asegurarnos que hay un espacio para que no salga pegado y vamos a hacer clic en Guardar. Ya tenemos el flujo terminado. Comprobamos, aquí en la parte superior derecha, de que no hay ningún error ni ninguna advertencia. Y ya podemos volver de nuevo a la aplicación de Power Automate. El flujo ya lo tenemos en la pestaña Inicio y solo nos queda probarlo. Voy a ir a Equipos y voy a entrar en el canal General del equipo de Recepción. Voy a ir a la pestaña Archivos y voy a crear un nuevo archivo. Esto tiene que desencadenar el flujo. Creamos un nuevo documento. He añadido algo de contenido para que no esté vacío y ya puedo cerrarlo. Y ahora ya puedes ver como el flujo se ha desencadenado y ha enviado este mensaje, que era el que nosotros habíamos establecido dentro del flujo, y el nombre del archivo, en este caso nuevo, que se ha añadido. Porque recuerda que el flujo se ejecutaba cuando añadíamos un nuevo archivo o cuando modificábamos uno existente. Te invito a que pruebes tú a realizar el flujo, porque así vas a entender mejor cada uno de los pasos que conlleva.