Uso de BUSCARX

Los datos pueden provenir de muchos lugares diferentes. A menudo tendrá varias hojas de cálculo que cuando se combinen serán más poderosas. Usar la función BUSCARX de Excel le ahorrará tiempo al unir fuentes de datos. Es fácilmente mi función favorita en Excel. En esta lección le mostraré cómo combinar fuentes de datos mediante BUSCARX. Para usar BUSCARX necesitará dos tablas de Excel con al menos una columna en común. La función BUSCARX requiere tres argumentos, valor buscado, la celda única que quiero buscar, la matriz buscada o la columna donde la encontraré, y la matriz de vuelta, la columna con datos que quiero devolver como resultado. En la esquina superior izquierda de 'office.com' seleccionaré el iniciador de aplicaciones y a continuación abriré Excel. Para este ejemplo abriré el archivo 'Clientes y pedidos'. Puede conseguirlo descargándolo de los archivos de ejercicios. Este archivo tiene una hoja denominada 'Pedidos' que contiene una lista de todos los pedidos que se han realizado. Enumera todos los ID de clientes que han realizado pedidos, pero sería más útil tener los nombres de los clientes. Tengo una segunda hoja en este libro 'Clientes'. Tiene una columna tanto para el ID del cliente como para el nombre del cliente. Usaré BUSCARX para traer los nombres de los clientes a mi tabla de pedidos. Usaremos el nombre de la empresa de la hoja de cálculo 'Clientes' para completar el nombre del cliente en una columna y para ello usaremos BUSCARX. Volveré a la hoja 'Pedidos' y agregaré una nueva columna para el nombre de la empresa a la derecha del cliente ID. Seleccionaré la celda E1 y a continuación en el menú desplegable, debajo de Insertar, seleccionaré Insertar columnas de tabla a la izquierda. Cambiaré el nombre de Columna 1 para que sea Nombre del cliente, cambiándolo en la barra de fórmulas. Ahora que hay una nueva columna, es hora de comenzar. Seleccionaré la celda E2 y en la barra de fórmulas escribiré = BUSCARX y paréntesis. Cuando comienzo una celda usando un signo igual, significa que la celda es una función y no simplemente un valor. El primer parámetro es el valor buscado. Quiero encontrar el cliente ID, seleccionaré la celda D2. Excel lo reconoce como la columna Cliente ID y lo completa en mi fórmula BUSCARX. Ahora escribiré una coma en la barra de fórmulas para pasar al siguiente argumento. A continuación, ingresaré la columna donde quiera encontrar el ID del cliente, matriz buscada. Esto está en la hoja 'Clientes', así que seleccionaré su pestaña en la parte inferior. Observe que BUSCARX permanece en la barra de fórmulas mientras me muevo. Desplazaré el cursor cerca de la parte inferior del encabezado de la columna Cliente ID, donde cambiará a una flecha, para, a continuación, seleccionar. Esto añadirá la columna Cliente ID de esta tabla Clientes como el segundo argumento en BUSCAR X. Es donde Excel buscará el ID de cliente que encontró en la hoja 'Pedidos'. Luego escribiré una coma en la barra de fórmulas para completar el último valor requerido, la matriz de vuelta. Cuando Excel encuentra el número de identificación de mi tabla de pedidos en la tabla Clientes, quiero que devuelva el nombre del cliente que está conectado a él. En el nombre de la empresa está en la columna B, pasaré el cursor cerca de la parte inferior del encabezado hasta que aparezca la flecha hacia abajo y luego seleccionaré. Ahora mi formula BUSCARX dice tome el ID de cliente de la tabla Pedidos, busca ese ID en la hoja de clientes y devuelve el nombre de la empresa. Terminaré BUSCARX cerrando la fórmula con un paréntesis derecho. Excel me llevará de vuelta a la tabla Pedidos, donde se ha rellenado el nombre del cliente. Esto es genial. BUSCARX ha terminado. Unir dos tablas es esencial para analizar datos en Excel. La próxima vez que necesite combinar datos de dos hojas de cálculo, intente usar BUSCARX. Cuanto más practique el uso de esta función, más fácil le resultará utilizarla. Le sorprenderá lo que puede lograr.