Navegar por Power Automate

Si va a construir una casa, necesitará saber la diferencia entre un martillo y un destornillador. Conocer las herramientas con anticipación le ahorra dolores de cabeza a largo plazo en cualquier proyecto. En esta lección le mostraré cómo comenzar con Power Automate para que pueda navegar con confianza para crear flujos. Hablemos de estructura. Los procesos realizados con Power Automate se conocen como flujos. Los flujos son una serie de acciones que el programa seguirá automáticamente en función de cómo se configure. En otras palabras, los flujos le dicen al programa que cuando esto suceda, haz aquello. Los flujos se componen de conectores, disparadores y acciones. Los conectores permiten que Power Automate funcione con diferentes aplicaciones y vincula dos herramientas o programas diferentes. Por ejemplo, Outlook con Forms. Con los conectores se pueden configurar disparadores y acciones para ejecutar una serie de declaraciones condicionales del tipo "si/ entonces". Un disparador es la parte cuando esto sucede y una acción es la parte de hacer algo. Juntos construyen un flujo. Ahora que comprende la relación entre un conector y un disparador, quiero mostrarle cómo crear un flujo. En la esquina superior izquierda de 'office.com' seleccionaré el iniciador de aplicaciones y abriré Power Automate. Aquí, en la pantalla de inicio de Power Automate puede ver una lista de diferentes plantillas y tutoriales para comenzar. Power Automate ofrece tres opciones para crear un flujo. Puede verlo seleccionando Crear en el lado izquierdo. Primero puede comenzar desde Iniciar desde cero. Puede usar esto cuando ya sabe qué conectores y qué acciones necesita. También tiene la opción de crear un flujo a partir de una plantilla. Estas son plantillas populares y de uso común que podrían ayudar a resolver una tarea que ya tiene. O bien puede comenzar desde Iniciar desde un conector, haciéndolo a un producto o servicio. Puede usar esto cuando sabe en qué servicio desea crear una automatización pero no está seguro de qué acciones pueden estar disponibles para usar. Los flujos que ha creado se guardan en la pestaña Mis flujos. A medida que se sienta más cómodo con el diseño de Power Automate, podrá activar flujos rápidamente y mejorar su productividad. Así que sumérjase y comience a explorar plantillas de flujo con las que se eliminarán las tareas repetitivas de su jornada laboral.