Manejo de datos en Excel

Es esencial que pueda ordenar y administrar sus datos para que la información más importante esté justo en la parte superior. En esta lección le mostraré cómo usar Excel para ordenar y filtrar sus datos y así pueda encontrar rápidamente lo que necesita. En la esquina superior izquierda de 'office .com' seleccionaré el iniciador de aplicaciones y abriré Excel. Desde aquí, abriré esta hoja de cálculo llamada 'Pedidos - Documento inicial'. Puede encontrar este documento en los archivos de este curso. Estoy interesada en encontrar un pedido específico. Para usar la función de búsqueda usaré Buscar y seleccionar de la cinta de inicio. Luego seleccionaré Buscar e ingresaré el número de orden de venta. Por ejemplo, "SO 71920". Seleccionaré Buscar siguiente y Excel resaltará esa fila. También puede utilizar estas funciones para buscar pedidos específicos realizados por la empresa Good Toys. Aquí escribiré "Good Toys" y seleccionaré Buscar todos para ver todas las filas con la información que estoy buscando. Para encontrar pedidos por cliente más fácilmente, ordenaré los datos por el nombre de la empresa, esto en la columna llamada Empresa. Primero seleccionaré esa columna y luego iré a Ordenar y filtrar en la cinta de inicio. A continuación, Orden ascendente. Digamos que ahora quiero ver las ventas de menor a mayor. Seleccionaré la primera celda de la columna Total, luego seleccionaré Ordenar y filtrar, y luego, Orden ascendente. Excel también le permite filtrar datos. El filtrar datos le permite ver solo los datos que está buscando. Para este ejemplo usaré la hoja de este libro 'Detalles pedidos' seleccionando su pestaña en la parte inferior. Y digamos que estoy buscando pedidos de la empresa Good Toys. Puedo navegar a la cinta Datos y agregar encabezados de filtro seleccionando Filtro. Se agrega un menú desplegable a cada encabezado de la columna. Ahora puedo seleccionar los valores para los filtros. Primero seleccionaré el menú desplegable en la columna Empresa. Anularé la selección donde pone Seleccionar todo y luego seleccionaré Good Toys para, a continuación, pulsar en Aplicar. Estos son los pedidos de la empresa Good Toys. Puedo agregar más clientes seleccionando otros clientes en el menú desplegable. En la columna Empresa agregaré Action Bicycle Specialists y Aplicar. Una vez que termine, puedo eliminar todos los filtros seleccionando Limpiar filtro de empresa en el menú desplegable. Excel también lo ayuda a ordenar usando varias columnas en una tabla. Voy a ordenar por empresa y luego voy a ordenar por la línea total. Iré a la cinta de datos y seleccionaré Orden personalizado. El cuadro de diálogo personalizado me permite elegir las columnas para ordenar y el orden de aparición. Comenzaré con la columna Empresa. Para agregar otra columna seleccionaré Agregar y luego especificaré Total para, a continuación, indicar ordenar descendente. Luego, Aceptar. Esto produce una tabla donde puedo ver el coste de los artículos que solicitó cada cliente ordenados de mayor a menor. Ahora tiene algunas formas nuevas de buscar y ordenar datos usando Excel. Tómese su tiempo para ordenar y filtrar sus datos, todo se reduce a saber lo que está buscando.