El valor de Forms

Aunque a veces no nos damos cuenta, en la vida diaria los formularios se usan continuamente. Lo hacemos desde para emitir nuestro voto hasta para completar una encuesta de opinión sobre nuestra marca de café favorita. Los formularios se utilizan para recopilar todo tipo de datos. En esta lección veremos como usar Microsoft Forms para hacer encuestas, cuestionarios y formularios de registro y así obtener los datos que estamos buscando. Para comenzar, en la esquina superior izquierda de 'office .com' desde el iniciador de aplicaciones abrimos Forms. Las encuestas obtienen datos de clientes y pueden informarnos sobre oportunidades para mejorar. Por ejemplo, yo utilizo una encuesta cada semestre para medir mi eficacia como profesora. Otra excelente forma en que las empresas pueden usar los formularios es para recopilar información. Este es un formulario sobre el registro de las tallas de camisetas. No solo registra información sobre dichas tallas, sino que también sirve para obtener información de contacto. También puede usar Forms para llevar un control del registro de eventos. Tener una lista única e informatizada de todos los asistentes a un evento es la mejor manera de organizarse. Al crear una encuesta para las personas registradas a los eventos de la empresa, podemos hacer un seguimiento de la información necesaria como, por ejemplo, confirmaciones de asistencia y cualquier otro aspecto necesario para crear un evento perfecto. Mientras que los formularios y las encuestas nos permiten recopilar datos, con Forms también podemos usar cuestionarios para evaluar el conocimiento de nuestros clientes y compañeros de trabajo. Los cuestionarios pueden ser divertidos. Para interactuar con mi equipo he usado el formulario llamado "Animales (Cuestionario para romper el hielo)" al comienzo de una reunión. Se puede acceder fácilmente a los resultados del cuestionario desde la pestaña Respuestas de Microsoft Forms. Echemos un vistazo a este cuestionario sobre animales. Podemos desplazarnos fácilmente por los resultados para ver qué preguntas fueron las más difíciles y cuáles las más fáciles. Esto se ve en la pantalla buscando las preguntas que tienen el menor número correcto o las que tienen el mayor número correcto. También podemos ver los resultados gráficamente para obtener una idea rápida de cómo les está yendo a todos los participantes. Además podemos descargar los datos en Excel o importar los datos a nuestra herramienta de informes favorita y así realizar un análisis más profundo. Microsoft Forms nos ofrece variadas oportunidades para recopilar información y evaluar datos. Les propongo crear esta semana un cuestionario divertido para sus compañeros de trabajo, clientes o estudiantes. Obtener datos directamente de nuestra audiencia nos ayuda a mejorar nuestro trabajo.