Colaborar en Forms

La colaboración es clave para el éxito de cualquier negocio. Como dijo una vez el consultor de negocios y escritor Ken Blanchard, "Ninguno de nosotros es tan inteligente como todos nosotros" . En esta lección le mostraré cómo compartir su formulario con colaboradores para que puedan ver, editar y revisar los resultados de su formulario. Mostraré las dos mejores opciones para compartir con el equipo y organización para que pueda decidir cuál es mejor en su caso. En la esquina superior izquierda de 'office.com' seleccionaré el iniciador de aplicaciones y abriré Forms. Desde aquí abriré el formulario "Consultoría de planificación de bodas - Intereses" Para compartir este formulario con alguien específico de mi equipo, seleccionaré Compartir en la esquina superior derecha. En la parte inferior está Compartir para colaborar y seleccionaré Obtener un vínculo para ver y editar. Si selecciono el menú desplegable al lado de donde pone "Los usuarios con una cuenta profesional o educativa de Office 365" , aparecen dos opciones adicionales. Compartiré esto solo con aquellos que lo necesite seleccionando Usuarios específicos de mi organización pueden ver y editar. Ahora puedo escribir la persona del equipo que me ayudará con este formulario, que es Joni. Ahora dos personas tienen acceso, Joni y yo. Si, en cambio, quiero compartir este formulario con alguien de mi organización, lo cambiaré a Los usuarios de mi organización pueden ver y editar. Ahora puedo copiar un enlace para enviárselo a mi colega Marina para que lo revise. Entonces, seleccionaré Copiar y así puedo enviar un mensaje con el enlace a Marina. Marina y yo ahora podemos colaborar y preparar este formulario para enviarlo a posibles clientes. A medida que vaya creando formularios, asegúrese de incluir al menos a otro miembro del equipo en el proceso de revisión. La posibilidad de cocrear y colaborar en Microsoft 365 es una excelente manera de asegurarse de que sus formularios estén listos para compartir con el mundo.