Del curso: Agiliza tu trabajo con el chat de Microsoft Copilot

Usa Copilot para redactar textos - Tutorial de Microsoft Copilot

Del curso: Agiliza tu trabajo con el chat de Microsoft Copilot

Usa Copilot para redactar textos

Copilot te puede ayudar con muchas tareas a lo largo del día en tu jornada laboral, y una de ellas es la redacción de texto. Puedes pedirle cualquier tipo de texto, por ejemplo, aquí, directamente desde la interfaz de Copilot en el buscador bing.com. Utilizando el campo de búsqueda de la parte inferior, vamos a pedirle que nos redacte un texto especial. Un email en el que comuniquemos a nuestros compañeros de trabajo las normas para cuidar entre todos el espacio de cafetería de oficina. Se lo enviamos y a ver qué nos dice Copilot. Y aquí tenemos la respuesta, bastante completa, que nos puede servir perfectamente como plantilla o como inspiración para nuestro email donde compartir las normas de la cafetería. Como ves, son cosas de sentido común, pero que siempre conviene recordar. Ahora, si lo que quieres es crear textos un poquito más trabajados, más elaborados y con más opciones, en lugar de usar este Copilot que tenemos integrado directamente en el buscador bing.com, te recomiendo que uses el navegador Microsoft Edge, porque recuerda, en Edge tenemos Copilot directamente integrado en la interfaz, en esta barra lateral que se nos abre a la derecha. Lo bueno de tener Copilot aquí integrado en esta barra es que, si te fijas, en la parte superior tenemos esta pestaña, que es la de Chat, y tenemos una pestaña especial, la de Redactar. Haciendo clic en ella, encontrarás funciones especialmente pensadas para la redacción de textos, que es lo que nos interesa. Aquí puedes definir el Tema, un poquito más abajo el Tono, el Formato e, incluso, la Longitud. Y el texto sugerido por Copilot te aparecerá aquí en la parte inferior de la barra lateral. Vamos a probar con unos cuantos ejemplos para que veas todas las posibilidades que te brinda esta pestaña especial de Redactar. El primer tema, por ejemplo, puede ser una carta de presentación que acompañe a un currículum; lo definimos aquí. Y luego vamos marcando los puntos que queremos en cuanto a Tono, Formato y Longitud. Este Tono debería ser Profesional, lógicamente. En cuanto a Formato, lo voy a poner en Correo electrónico, y en Longitud lo voy a poner en Corto, porque Copilot tiene tendencia a escribir a veces un poco demasiado. Luego hacemos clic en Generar borrador y esperamos a que en unos segundos aparezca en esta ventana inferior la sugerencia de Copilot. Y aquí tenemos un texto que puede servir perfectamente como plantilla para enviar en esa carta que acompaña al currículum. Además, fíjate que tenemos unos enlaces para poder acceder a más información, y aquí, simplemente, habría que rellenar algunos campos, como el puesto al que te presentas y, por supuesto, tu nombre al final, pero como plantilla ya funciona perfecto. Otra idea, pues, por ejemplo, un esquema para una presentación. Volvemos a la parte superior de la barra lateral, quitamos este tema y le indicamos la nueva idea que tenemos. Es esta presentación que queremos hacer a nuestros compañeros, queremos que sea con un Tono Informal, que nos lo ponga en Formato de Viñetas para poder adaptarlo a las diferentes diapositivas de la presentación y vamos a dejarlo también de nuevo en Longitud Corto, porque ya sabes que las presentaciones es mejor que no tengan mucho texto. Le damos a Generar borrador y, de nuevo, esperamos unos segunditos a ver qué dice Copilot. Bueno, bueno, fíjate qué buen resultado nos ha dado, esto me encanta como lo ha hecho Copilot; aparte de ponernos unos enlaces para ampliar información, que siempre está muy bien, lo ha hecho exactamente como le he pedido, en una lista de viñetas, de puntos, y cada uno de estos se podría adaptar perfectamente a una diapositiva diferente en nuestra presentación sobre inteligencia artificial, así que yo creo que puede quedar muy, muy bien. En esto, desde luego, ha sido de mucha ayuda. Ojo, porque esta parte de redactar textos también puede ser un poquito divertida. La vamos a utilizar ahora para redactar la clásica respuesta automática que dejamos en el correo electrónico cuando nos vamos de vacaciones, y esta vez quiero que sea, pues eso, un poco original y divertida. A ver qué nos dice Copilot. Aquí tenemos nuestra petición. Vamos a poner, por supuesto, un estilo Divertido, que es lo que estoy buscando, que sea un simple párrafo, suficiente, y Longitud Corta, claro está. Le damos a Borrador, y esta vez tengo mucha curiosidad por saber qué va a decir Copilot. Pues mira, la verdad es que me parece bastante divertida y bastante original. Dieta digital, desde luego, porque en vacaciones conviene desconectar. Fíjate que, además de ser un mensaje divertido, original, diferente, Copilot se ha molestado en poner dos cosas importantes. Primero, la fecha en la que vas a volver al trabajo y luego poner un contacto alternativo, por si alguien que te envía un mensaje realmente quiere contactar con tu empresa y es urgente. Así que, a pesar de ser un mensaje, pues eso, divertido e informal, incluye toda la información necesaria para tu correo electrónico cuando estás de vacaciones. Por último, vamos a aprovechar también esta función para generar un texto de tipo redes sociales. Vamos a compartir en LinkedIn nuestro último curso de LinkedIn Learning para que más gente pueda acceder a él y aprender cosas nuevas e interesantes. De nuevo, en la parte superior le decimos la idea sobre lo que queremos redactar nuestro texto. Este sería el tema, en este caso, al ser para redes sociales, yo le pondría un Tono Entusiasta, así para un poco animar a la gente, y, precisamente, como lo quiero compartir en LinkedIn, pues, marco este formato. Longitud Corta de nuevo, le damos a Generar borrador y esperamos la respuesta de Copilot. Mira, me gusta mucho lo que me sugiere que utilice para compartir mi curso de LinkedIn Learning porque, además de utilizar emojis, que yo también lo haría si escribiera este texto por mí misma, también pone hashtags, etiquetas al final, que son dos prácticas que se hacen en redes sociales, en LinkedIn o en cualquiera de ellas, y que pueden contribuir a que el mensaje se comparta más y mejor. Solo habría que retocarlo un poquito, por ejemplo, fíjate que pone «emocionado», yo tendría que poner «emocionada», pero vamos, que como idea, sugerencia, inspiración, plantilla, funciona perfecto. Así que ya ves que, incluso para compartir textos en redes sociales o textos de carácter divertido o más profesional, Copilot puede resultar de mucha ayuda.

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