Consejos para hacer presentaciones más accesibles

Crear documentos accesibles ya es un requisito legal en muchos países. Las empresas, los organismos públicos y las organizaciones gubernamentales saben que los documentos que comparten deben llegar al público más amplio posible. Sin embargo, muchas veces aparece «versión accesible disponible bajo demanda». Imagina por un momento que estás buscando en internet o accedes a información para un proyecto en el que estás trabajando. Encuentras el documento que crees que te ayudará a seguir con tu investigación y... un momento. Ahora tienes que solicitar la información y esperar. En el mundo instantáneo en el que vivimos, el consumidor no va a esperar; se va a ir a otra parte. Y has perdido un cliente. Tienes que ofrecer información accesible ya. Si tienes que presentar en un evento internacional de Microsoft, ahora se pide que los autores hagan accesible todo su material. Así, se distribuye el trabajo. Y, sinceramente, no cuesta nada. Del mismo modo que te piden que pongas el logo de la empresa, que utilices lenguaje apropiado y presentes la información de manera clara, con un tipo de fuente y una guía de estilo, generar contenido accesible solo supone un par de clics más. Piensa en tu negocio y la organización. ¿En qué otros momentos podrías pedir lo mismo? En una reunión de padres en la escuela. Hay padres con discapacidades. Una reunión de la cámara local, un evento del sector... ¿Y cómo lo haces? Bueno, primero te sugiero que, en todas las plantillas de la organización, crees una diapositiva con expectativas. Es lo que hacemos en Microsoft. Te voy a enseñar en qué debes fijarte. Primero, el contraste del color. Tienes herramientas disponibles gratuitamente para consultar. Si prestas atención, verás que se aprende enseguida. Luego, la forma y el color. No utilices el color para dar significado. A esa persona daltónica de cada 12 no le va a llegar el mensaje, ni a las personas con discapacidad visual. Tres, el texto alternativo. Se trata de componer descripciones de imágenes para las formas, ilustraciones, gráficos, tablas y animaciones. Una apreciación: todos los iconos de Office 365 y el banco de imágenes ya tienen incluidas una descripción básica. Cuatro, el diseño de las diapositivas y el orden de lectura. Facilita la navegación por el contenido. Le será útil a las personas con discapacidad física y de visión. Por último, ejecuta el Comprobador de accesibilidad, que te marcará lo que hayas olvidado. Todas estas correcciones son en línea, así que no tienes que buscar la configuración para arreglar errores. Es una gran opción de Office 365. El Comprobador de accesibilidad te comprueba los documentos en directo. Si un documento se vuelve inaccesible, te aparece un icono de aviso. Si estás creando un PDF en Office, exporta a PDF, y tenemos un banner para ayudarte a evitar incluir errores permanentes de accesibilidad. Por último, como organización deberías hablar con los equipos encargados de la comunicación. La mayoría de las organizaciones trabajan con plantillas. Tan pronto como descubren la norma de accesibilidad para un público más amplio, enseguida adoptan estos cambios, así que, habla con tus equipos. Esto es todo. Unos cuantos consejos para que tus documentos y presentaciones sean más accesibles e inclusivos.