Last updated on 19 feb 2024

¿Cuáles son las mejores estrategias para negociar contratos de transporte marítimo de contenedores para productos perecederos?

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La negociación de contratos de transporte de contenedores para productos perecederos puede ser un desafío, especialmente en tiempos de alta demanda, baja capacidad y tarifas volátiles. Los productos perecederos requieren una manipulación, equipo y documentación especiales para garantizar su calidad y seguridad durante el tránsito. Como gerente de logística, debe equilibrar el costo, el servicio y la confiabilidad de sus opciones de envío, al mismo tiempo que protege sus intereses y evita riesgos potenciales. En este artículo, compartiremos algunas de las mejores estrategias para negociar contratos de envío de contenedores para productos perecederos, basadas en las mejores prácticas de la industria y los conocimientos de los expertos.

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Calebe E. R.

Especialista em Logística e Supply Chain Management | Especialista em Engenharia da Qualidade | Lean Six Sigma Black…

1 Conozca sus necesidades

Antes de comenzar a negociar con transportistas o agentes de carga, debe tener una comprensión clara de sus requisitos de envío. Esto incluye el volumen, la frecuencia, la estacionalidad, el destino y el tiempo de tránsito de sus envíos, así como el tipo, la temperatura, la vida útil y el embalaje de sus productos perecederos. También debe tener en cuenta las cuestiones normativas y de cumplimiento que pueden afectar a sus envíos, como el despacho de aduanas, las inspecciones, las certificaciones y los aranceles. Conocer tus necesidades te ayudará a identificar los modos de envío, las rutas y los transportistas más adecuados para tus mercancías, y también te preparará para cualquier contingencia o cambio que pueda surgir.

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Calebe E. R.

Especialista em Logística e Supply Chain Management | Especialista em Engenharia da Qualidade | Lean Six Sigma Black Belt | Almoxarifado | Eficiência Logística | Rotinas Logísticas
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Antes de negociar, compreenda claramente os requisitos de envio, incluindo volume, frequência, destino, tempo de trânsito e características dos produtos perecíveis. Considere também questões regulatórias e de conformidade

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Subas, CSCP

Logistics | Supply Chain | Customer Service | Inventory Management
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Firstly, seek contracts with reliable shipping companies known for their expertise in handling perishable items and maintaining temperature-controlled environments. Negotiate for flexible shipping schedules to accommodate fluctuations in demand and minimize transit times, reducing the risk of spoilage. Include clauses in the contract that specify temperature and humidity requirements, as well as protocols for monitoring and maintaining product freshness throughout the journey. Negotiate for competitive pricing while ensuring that the shipping company can meet quality and reliability standards. Lastly, establish clear communication channels and contingency plans for addressing any unexpected delays or issues that may arise during transit

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2 Investiga el mercado

Otro paso importante antes de negociar es investigar las condiciones y tendencias del mercado que pueden influir en sus costos y opciones de envío. Esto incluye la oferta y la demanda de espacio en contenedores, la disponibilidad y el precio de los contenedores refrigerados, los recargos por combustible y los tipos de cambio, la congestión y los retrasos en los puertos, y el panorama competitivo de los transportistas y transitarios. Puede utilizar varias fuentes de información, como informes de la industria, publicaciones comerciales, plataformas en línea y redes profesionales, para recopilar y analizar datos e información. Investigar el mercado te ayudará a comparar tus tarifas y niveles de servicio actuales, y también a identificar oportunidades y desafíos para tu estrategia de envío.

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Calebe E. R.

Especialista em Logística e Supply Chain Management | Especialista em Engenharia da Qualidade | Lean Six Sigma Black Belt | Almoxarifado | Eficiência Logística | Rotinas Logísticas
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Analise as condições do mercado, como oferta e demanda de espaço para contêineres, preços de contêineres refrigerados e taxas de câmbio. Utilize fontes diversas para coletar dados e insights que auxiliem na negociação

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3 Planifique con anticipación

Una de las mejores maneras de asegurar contratos favorables de envío de contenedores para productos perecederos es planificar con anticipación y reservar sus envíos con anticipación. Esto le permitirá fijar sus tarifas y espacio, y evitar el riesgo de fluctuaciones del mercado al contado, escasez de capacidad o recargos. Planificar con anticipación también le brinda más influencia y flexibilidad para negociar con transportistas o agentes de carga, ya que puede demostrar su compromiso y lealtad, y también explorar opciones alternativas si es necesario. Lo ideal es que planifiques tus envíos con al menos tres a seis meses de antelación, dependiendo de la frecuencia de envío y la estacionalidad.

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Calebe E. R.

Especialista em Logística e Supply Chain Management | Especialista em Engenharia da Qualidade | Lean Six Sigma Black Belt | Almoxarifado | Eficiência Logística | Rotinas Logísticas
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Reserve suas remessas com antecedência para bloquear tarifas e espaço, evitando flutuações do mercado e escassez de capacidade. O planejamento antecipado proporciona mais flexibilidade e poder de negociação

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Lucio Hernández

Diplomado en Logística Integral. Tec. en Adm. de Empresas. Especialización Logística en Depósitos y Almacenes. Diplomado en Comercio Exterior. #logistizate
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Debemos analizar nuestra necesidades antes de hacer cualquier tipo de negociación referente. Partiendo de la base de conocer nuestras necesidades, ahí podemos entrar en acción a negociar fletes según nuestras necesidades. Debemos contemplar las políticas locales y de destino, el mercado, las frecuencias, los leadtime, las condiciones de la carga si necesitamos contenedores con temperaturas controladas, etc. Negociar de ante mano una frecuencia de envíos, puede ayudar a ser más eficientes y eficaces en conseguir los objetivos deseados.

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4 Construir relaciones

Otro factor clave en la negociación de contratos de envío de contenedores para productos perecederos es construir relaciones sólidas y a largo plazo con sus transportistas o agentes de carga. Esto le ayudará a ganar confianza y entendimiento mutuo, y también a acceder a tarifas y servicios preferenciales, como carga prioritaria, espacio garantizado, términos flexibles o funciones de valor agregado. Construir relaciones también significa mantener una comunicación regular, proporcionar información precisa y oportuna, cumplir con sus compromisos y resolver cualquier problema o disputa de manera amistosa. También debe buscar comentarios y sugerencias de sus transportistas o agentes de carga sobre cómo mejorar el rendimiento y la eficiencia de sus envíos.

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Calebe E. R.

Especialista em Logística e Supply Chain Management | Especialista em Engenharia da Qualidade | Lean Six Sigma Black Belt | Almoxarifado | Eficiência Logística | Rotinas Logísticas
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Estabeleça vínculos fortes e de longo prazo com transportadores, ganhando acesso a tarifas preferenciais e serviços adicionais. Mantenha uma comunicação regular e resolva eventuais problemas de forma colaborativa

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Lucio Hernández

Diplomado en Logística Integral. Tec. en Adm. de Empresas. Especialización Logística en Depósitos y Almacenes. Diplomado en Comercio Exterior. #logistizate
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En mi experiencia, sumar como aliado estratégico a los portadores de servicios de transporte es parte fundamental para ganar - ganar. Si logramos contratos eficientes, estaremos trabajando con el mismo proveedor a largo plazo, lo que genera confianza a la hora de operar logísticamente hablando.

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5 Evaluar el rendimiento

Por último, siempre debe evaluar el rendimiento de sus contratos de envío de contenedores para productos perecederos y controlar la calidad y fiabilidad de sus envíos. Esto te ayudará a identificar cualquier brecha o problema, y también a medir el valor y el retorno de tu inversión. Debe utilizar métricas relevantes y objetivas, como la entrega a tiempo, los daños en la carga, el tiempo de tránsito, la satisfacción del cliente y el ahorro de costes, para evaluar los resultados de sus envíos y compararlos con sus expectativas y objetivos. También debe revisar sus contratos periódicamente y renegociarlos si es necesario, para reflejar cualquier cambio en sus requisitos, las condiciones del mercado o el rendimiento del transportista.

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Calebe E. R.

Especialista em Logística e Supply Chain Management | Especialista em Engenharia da Qualidade | Lean Six Sigma Black Belt | Almoxarifado | Eficiência Logística | Rotinas Logísticas
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Monitore constantemente a qualidade e a confiabilidade das remessas, utilizando métricas como entrega no prazo e satisfação do cliente. Revise periodicamente os contratos e renegocie, se necessário, para refletir mudanças nas condições de mercado

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6

1 Conozca sus necesidades

2 Investiga el mercado

3 Planifique con anticipación

4 Construir relaciones

5 Evaluar el rendimiento

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