¿Cómo se pueden negociar las tarifas de envío de contenedores?

1 Conozca sus necesidades de envío

Antes de comenzar a negociar, debe tener una idea clara de sus necesidades y requisitos de envío. Esto incluye el volumen, el peso, las dimensiones y el tipo de carga que desea enviar, los puertos de origen y destino, el tiempo de tránsito y el nivel de servicio que espera. Conocer sus necesidades de envío lo ayudará a comparar diferentes cotizaciones de diferentes transportistas e identificar las mejores opciones para su negocio. También le ayudará a evitar pagar por servicios o tarifas innecesarias que no necesita.

2 Investigue las tarifas del mercado

Otro paso importante es investigar las tarifas de mercado para el envío de contenedores y comprender los factores que influyen en ellas. Puede utilizar plataformas en línea, como Freightos o Xeneta, para obtener una visión general de las tarifas y tendencias actuales para diferentes rutas y regiones. También puede consultar con agentes de carga, corredores o asociaciones de la industria para obtener más información y datos. Investigar las tasas de mercado lo ayudará a establecer expectativas y objetivos realistas para sus negociaciones y evitar pagar de más o subofertar.

4 Sea flexible y adaptable

Otra estrategia efectiva es ser flexible y adaptable a las condiciones y oportunidades cambiantes del mercado. Esto significa que no debe limitarse a un transportista o ruta, sino explorar opciones alternativas que puedan ofrecer tarifas más bajas o tiempos de tránsito más rápidos. También debe estar listo para ajustar su horario o modo de envío de acuerdo con la situación de la demanda y la oferta, la estacionalidad o los eventos externos que pueden afectar a la industria naviera. Por ejemplo, puede optar por el transporte aéreo en lugar del transporte marítimo durante las temporadas altas o emergencias, o viceversa.

5 Pregunte por descuentos y extras

Finalmente, no debe tener miedo de pedir descuentos y extras al negociar tarifas de envío de contenedores. Es posible que se sorprenda de cuánto puede ahorrar simplemente pidiendo una tarifa más baja o una exención de algunas tarifas o cargos. También puede solicitar servicios o beneficios adicionales, como almacenamiento gratuito, seguro, seguimiento o documentación. Sin embargo, siempre debe ser respetuoso y razonable al pedir descuentos y extras, y evitar hacer demandas poco realistas o irrazonables que puedan poner en peligro su relación con sus parejas.