¿Cómo se pueden establecer roles y responsabilidades claras cuando se colabora con otros facilitadores?

1 Evalúe sus necesidades

Antes de comenzar a trabajar con otros facilitadores, debe evaluar sus propias necesidades y objetivos para la facilitación. ¿Cuáles son los resultados que quieres lograr? ¿Cuáles son las tareas y habilidades requeridas para la facilitación? ¿De cuánto tiempo y recursos dispones? ¿Cómo prefieres trabajar y comunicarte? Al responder a estas preguntas, puedes identificar tus fortalezas y debilidades, y determinar qué tipo de apoyo y colaboración necesitas de otros facilitadores.

2 Elige a tus socios

Una vez que tenga una idea clara de sus necesidades, puede buscar socios potenciales que puedan complementar sus habilidades y estilo. Es posible que desee considerar factores como su experiencia, conocimientos, disponibilidad, reputación y compatibilidad. También puede pedir recomendaciones a otros facilitadores o clientes que hayan trabajado con ellos antes. Cuando elijas a tus socios, asegúrate de tener un respeto y una confianza mutuos, y una visión y valores compartidos para la facilitación.

3 Define tus roles

Una vez que haya seleccionado a sus socios, debe definir sus funciones y responsabilidades para la facilitación. Puede utilizar una herramienta como una matriz RACI para aclarar quién es responsable, responsable, consultado e informado para cada tarea y decisión. También puede asignar roles específicos, como facilitador principal, cofacilitador, registrador, observador o evaluador. Al definir sus roles, puede evitar la duplicación, la confusión y el conflicto, y asegurarse de que todos sepan qué hacer y cómo contribuir.

4 Comunícate con regularidad

La comunicación es clave para una colaboración exitosa con otros facilitadores. Debe comunicarse regularmente antes, durante y después de la facilitación para coordinar sus acciones, compartir sus ideas y proporcionar comentarios. Puede utilizar varios métodos, como el correo electrónico, el teléfono, la videollamada o el chat para comunicarse, según sus preferencias y disponibilidad. También puede crear un plan de comunicación que describa la frecuencia, el propósito y el formato de su comunicación, y las herramientas y plataformas que utilizará.

5 Revisar y mejorar

Por último, es necesario revisar y mejorar la colaboración con otros facilitadores. Puede utilizar una herramienta como un análisis DAFO para evaluar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su colaboración. También puede solicitar comentarios de los participantes, clientes y partes interesadas de la facilitación. Al revisar y mejorar su colaboración, puede aprender de su experiencia, celebrar sus logros e identificar áreas de mejora.

6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?