Last updated on 23 jun 2024

A continuación, te explicamos cómo puedes minimizar los riesgos delegando tareas en una organización basada en voluntarios.

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Ser voluntario en una comunidad u organización puede ser increíblemente gratificante, pero también conlleva una buena cantidad de desafíos. Uno de esos desafíos es la gestión eficaz de los riesgos asociados con la delegación de tareas. Cuando está a cargo de un grupo basado en voluntarios, es esencial asegurarse de que las tareas se asignen de una manera que minimice los problemas potenciales y maximice la eficiencia y la seguridad de sus operaciones. Una delegación adecuada puede ayudar a proteger a sus voluntarios, sus proyectos y su organización en su conjunto. Exploremos cómo puede lograr esto a través de una planificación cuidadosa y una asignación estratégica de tareas.

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1 Identificar habilidades

Antes de delegar tareas, tómese el tiempo para comprender las habilidades e intereses únicos de sus voluntarios. Esto no solo garantiza que cada tarea se asigne a un voluntario adecuado, sino que también aumenta la probabilidad de que se complete con éxito y a tiempo. Al alinear las fortalezas de los voluntarios con tareas específicas, minimiza el riesgo de errores o contratiempos que pueden surgir al asignar tareas a aquellos que pueden carecer de la experiencia o el entusiasmo necesarios.

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Emely Ronell Nathai

•Diploma in Psychology: General Developmental & Industrial Graduate. •National NATED Diploma in Educare Candidate. •Seeking roles as a Student Intern at an ECD School, Crèche, Daycare, Preschool or Pre-Primary School.
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If we use everyone according to their skills and strengths, you're most likely to create a team that is empowered and motivated to excel.

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2 Establecer expectativas

La comunicación clara es la piedra angular de una delegación eficaz en un entorno de voluntariado. Al establecer expectativas explícitas para cada tarea, incluidos los plazos y los resultados deseados, proporciona a los voluntarios una hoja de ruta clara para sus responsabilidades. Esta claridad ayuda a evitar malentendidos y garantiza que todos trabajen hacia los mismos objetivos, lo cual es crucial para minimizar los riesgos y mantener un entorno de equipo cohesionado.

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3 Impartir formación

Ofrecer sesiones de capacitación para voluntarios es una forma proactiva de minimizar los riesgos. Estas sesiones deben cubrir las habilidades y conocimientos necesarios para realizar tareas de manera segura y efectiva. Al invertir en el desarrollo de sus voluntarios, no solo los capacita para que hagan su mejor trabajo, sino que también construye un equipo más competente y seguro que tiene menos probabilidades de encontrar problemas debido a la inexperiencia o la falta de preparación.

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Emely Ronell Nathai

•Diploma in Psychology: General Developmental & Industrial Graduate. •National NATED Diploma in Educare Candidate. •Seeking roles as a Student Intern at an ECD School, Crèche, Daycare, Preschool or Pre-Primary School.
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I agree, when we equip our team members with knowledge and skills, we empower them to handle their tasks to their optimum best.

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4 Supervisar el progreso

Vigilar el progreso de las tareas delegadas es esencial para la gestión de riesgos. Las revisiones periódicas le permiten identificar cualquier problema desde el principio y proporcionar soporte o ajustes según sea necesario. El monitoreo también ayuda a mantener la responsabilidad entre los voluntarios, asegurando que todos contribuyan según lo esperado y que las tareas avancen de acuerdo con el plan.

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5 Fomenta la retroalimentación

Crear un entorno en el que los voluntarios se sientan cómodos proporcionando comentarios puede reducir significativamente los riesgos. Fomente la comunicación abierta sobre cualquier desafío o inquietud que puedan enfrentar mientras completan sus tareas. Este bucle de retroalimentación permite una mejora continua y ayuda a identificar problemas potenciales antes de que se intensifiquen, lo que garantiza un funcionamiento más fluido en general.

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Emely Ronell Nathai

•Diploma in Psychology: General Developmental & Industrial Graduate. •National NATED Diploma in Educare Candidate. •Seeking roles as a Student Intern at an ECD School, Crèche, Daycare, Preschool or Pre-Primary School.
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When we encourage feedback, we can learn how to do it better the next time. We find what worked and what didn't work. What hurdles that prevented you from achieving your goals and how to combat them.

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6 Ajuste según sea necesario

Por último, prepárate para hacer ajustes a tu estrategia de delegación a medida que evoluciona tu organización de voluntarios. Las necesidades de su grupo y el entorno externo cambiarán con el tiempo, y su enfoque de la delegación de tareas debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a estos cambios. Al mantenerse adaptable, puede continuar minimizando los riesgos de manera efectiva, incluso cuando surjan nuevos desafíos.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Identificar habilidades

2 Establecer expectativas

3 Impartir formación

4 Supervisar el progreso

5 Fomenta la retroalimentación

6 Ajuste según sea necesario

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Identificar habilidades

2 Establecer expectativas

3 Impartir formación

4 Supervisar el progreso

5 Fomenta la retroalimentación

6 Ajuste según sea necesario

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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