Es crucial equilibrar los resultados del programa y los objetivos de la organización. ¿Cómo se puede asegurar el éxito cuando chocan?
En el ámbito de la gestión de programas, alinear los resultados de los programas con los objetivos más amplios de una organización es una danza delicada. A veces, estos elementos están en armonía, pero cuando chocan, pueden dar lugar a conflictos que amenazan el éxito tanto del programa como de la estrategia organizacional. Como gerente de programa, es su responsabilidad superar estos desafíos y encontrar un punto medio que respete los objetivos del programa y contribuya al éxito de la organización. En este artículo, aprenderá estrategias para garantizar el éxito incluso cuando los resultados del programa y los objetivos de la organización parecen estar en desacuerdo.
Para mitigar la tensión entre los resultados del programa y los objetivos de la organización, es esencial comenzar por alinear la visión desde el principio. Esto significa involucrar a las partes interesadas de toda la organización para establecer una comprensión compartida de los objetivos del programa y cómo encajan en la estrategia organizacional más amplia. Al fomentar la comunicación abierta y asegurarse de que todos estén en la misma página, puede evitar que se arraigue la desalineación. Las revisiones y actualizaciones periódicas pueden ayudar a mantener esta alineación a medida que avanza el programa, lo que permite realizar ajustes según sea necesario para mantener sincronizados los objetivos del programa y de la organización.
-
It can be tricky to navigate when program outcomes and organizational goals clash. First, please ensure that everyone involved knows and understands program outcomes and organizational goals, including specific success metrics for each. Can success metrics be tweaked to reflect both priorities? Use data to support your arguments. Regardless of the outcome, please maintain transparency with all stakeholders. Could you communicate the decision clearly and explain the reason behind it? If compromise isn't possible, prioritize based on strategic importance.
-
Proactive communication is key to aligning program outcomes with organizational goals. Regular check-ins ensure everyone stays on track, fostering collaboration and addressing potential conflicts early on. A shared vision is a powerful driver of success! When program outcomes and organizational goals clash, a shared vision is your North Star. Engage stakeholders to co-create this vision – a unified team with a shared purpose can overcome any challenge.
-
Aligning program outcomes with organizational goals, even when they clash, requires strategic thinking. Start by clearly defining both the program’s objectives and the organization’s goals. Identify any discrepancies and analyze their potential impact. Communicate openly with stakeholders about the conflicts and seek their input for resolution. Develop a flexible plan that integrates both sets of goals, prioritizing actions that offer mutual benefits. Regularly review progress and adjust the plan as needed to stay aligned with both the program and organizational objectives. By fostering a collaborative approach and staying adaptable, you can ensure success despite conflicting goals. 🌐📊 #StrategicAlignment #ProgramManagement
-
Aligning vision ensures success when program outcomes and organizational goals clash. Foster open communication, align team objectives with organizational priorities, and adapt strategies to maintain coherence. This synergy drives collective progress and achieves both program and organizational success
La participación efectiva de las partes interesadas es crucial para conciliar los resultados del programa con los objetivos de la organización. Como gerente de programa, debe identificar a todas las partes interesadas, comprender sus intereses y asegurarse de que tengan voz en el proceso de toma de decisiones. Esto incluye facilitar discusiones que permitan a las partes interesadas expresar sus preocupaciones y aportar ideas. Al construir relaciones sólidas y mantener líneas de comunicación abiertas, puede aprovechar los conocimientos de las partes interesadas para tomar decisiones informadas que respeten tanto las necesidades del programa como los objetivos estratégicos de la organización.
-
A successful program requires not only understanding the stakeholders’ interests, but also many other levels of identifying and influencing them, such as 1. Identifying how each stakeholder might influence the project, like whether they are supporters, advocates, neutrals, disrupters etc. 2. Strategising your communication and engagement based on the above identifiers and the personality of each of these stakeholders 3. Educating the stakeholders about the program, it’s limitations, strengths and boundaries. This helps in reducing scope creeps and conflicts. Also this helps in balancing three of the crucial components - scope, budget and duration - of the program
-
Stakeholder engagement is more than a formality—it's a goldmine of insights. Tap into the diverse perspectives of your stakeholders to uncover potential conflicts between program outcomes and organizational goals early on. When everyone has a voice, you're more likely to find creative solutions that satisfy both the program's needs and the organization's strategic objectives." Stakeholder engagement isn't just about meetings and emails—it's about building lasting relationships. Invest time in understanding each stakeholder's unique interests and concerns. When you forge strong connections based on trust and open communication, you create a collaborative environment where program outcomes and organizational goals can thrive together.
La gestión de riesgos es una parte integral para garantizar que los resultados del programa no afecten negativamente a los objetivos de la organización. Esto implica identificar posibles conflictos desde el principio y evaluar su impacto tanto en el programa como en la organización. Una vez identificados los riesgos, desarrolle estrategias de mitigación para abordarlos de manera proactiva. Esto puede implicar la revisión del alcance de los entregables del programa, el ajuste de los plazos o la reasignación de recursos. Al adelantarse a los riesgos, puede dirigir el programa hacia resultados que sean beneficiosos para todas las partes involucradas.
-
It isn't about waiting for problems to arise—it's about proactively identifying potential conflicts before they derail your program. By conducting thorough risk assessments and developing mitigation strategies early on, you can safeguard both program outcomes and organizational goals. Remember, a well-managed risk is an opportunity for growth. Don't let risks become roadblocks. Effective risk management is about more than just identifying potential conflicts; it's about developing actionable mitigation strategies. By re-scoping deliverables, adjusting timelines, or reallocating resources, you can navigate challenges and ensure program outcomes align with organizational goals. A proactive approach to risk is a win-win for everyone.
La adopción de un enfoque de planificación flexible puede ayudar a conciliar las diferencias entre los resultados del programa y los objetivos de la organización. Esto significa estar preparado para adaptar el plan de su programa en respuesta a las prioridades cambiantes de la organización o a los desafíos inesperados. La flexibilidad le permite pivotar rápidamente y encontrar soluciones que se alineen tanto con los objetivos del programa como con la dirección estratégica de la organización. Es importante equilibrar esta flexibilidad con un enfoque claro en los resultados principales del programa para garantizar que se conserven los elementos esenciales del programa.
-
Rigid plans can shatter in the face of unexpected challenges. Embrace a flexible planning approach that allows your program to adapt to changing organizational priorities. When you're willing to pivot and find creative solutions, you can ensure that program outcomes remain aligned with the organization's strategic direction, even in the face of adversity. Flexible planning isn't about abandoning your goals—it's about finding new paths to reach them. While adaptability is essential, maintain a clear focus on the program's core outcomes. By striking the right balance between flexibility and focus, you can navigate unforeseen obstacles and ensure your program delivers value to both the organization and its stakeholders.
El aprendizaje continuo es clave para equilibrar con éxito los resultados del programa con los objetivos de la organización. Siempre debes buscar lecciones tanto de los éxitos como de los reveses dentro del programa. Este aprendizaje puede informar las decisiones futuras y ayudar a refinar los procesos para alinearlos mejor con los objetivos de la organización. Fomenta una cultura de retroalimentación dentro de tu equipo y entre las partes interesadas para capturar diversas perspectivas y conocimientos. Esta cultura de mejora continua puede ayudar a garantizar que los objetivos del programa y de la organización se cumplan a lo largo del tiempo.
-
The potential for failure should be thought of less as a threat or risk but opportunistically an inflection point allowing for learning and bold adjustment to stay true to overriding objectives. Daunting as it is, I find the risk of failure stimulating, prodding us to ask honest questions about a program while we still have the chance to do so. The risk of failure creates opportunity for innovation.
-
Continuous learning drives alignment between program outcomes and organizational goals. Celebrate your successes, but don't shy away from analyzing your setbacks. Each experience, whether positive or negative, holds valuable lessons that can inform future decisions and refine processes to better serve both the program and the organization. A culture of continuous improvement (KAIZEN) is your secret weapon for aligning program outcomes with organizational goals. Encourage open feedback from your team and stakeholders, embracing diverse perspectives and insights. By fostering an environment where learning is valued and adjustments are welcomed, you can ensure that your program evolves to meet the ever-changing needs of the organization.
Es necesaria una evaluación periódica de los resultados para garantizar que el programa esté en camino de cumplir sus objetivos sin comprometer las metas de la organización. Esto implica establecer métricas claras para el éxito y revisar periódicamente el progreso con respecto a estas métricas. Si surgen discrepancias, utilice estas evaluaciones como una oportunidad para realinear el programa con las estrategias de la organización. La evaluación de resultados no se trata solo de medir el éxito; Es una oportunidad para la reflexión y el ajuste estratégico para garantizar que tanto los objetivos del programa como los de la organización se logren de manera armoniosa.
-
One of the solutions having a PMO who provides the mechanism to ensure decisions are made at the correct level in the context of business as usual. The concept of integrating change and business as usual is essential for organizational success. By actively managing transitions and making informed decisions, organizations can navigate challenges and achieve their strategic goals.
Valorar este artículo
Lecturas más relevantes
-
Coordinación de programas¿Cuáles son los desafíos comunes al implementar un nuevo programa?
-
EstrategiaA continuación, te explicamos cómo puedes aprovechar la adaptabilidad para una planificación estratégica eficaz en el mundo de los negocios.
-
Gestión de programasA continuación, le indicamos cómo puede alinear las decisiones estratégicas de los gerentes de programas con los objetivos de la organización.
-
Coordinación de programasA continuación, le indicamos cómo puede navegar por los desafíos clave que enfrentan los ejecutivos de Coordinación de Programas en sus carreras.