Eres un facilitador de equipos y necesitas gestionar un equipo virtual. ¿Cuál es la mejor manera de hacerlo?

Para gerenciar eficazmente uma equipe virtual como facilitador, priorize comunicação clara através de canais definidos, utilize ferramentas colaborativas online, e estabeleça expectativas precisas sobre prazos e responsabilidades. Essas medidas promovem a eficiência e o engajamento em um ambiente virtual.

O equívoco mais comum em uma equipe que trabalha exclusivamente em home office é deixá-la isolada, focando apenas nos resultados sem promover integração e engajamento. Uma das abordagens mais eficazes para unir a equipe é o uso de ferramentas de comunicação. O Discord, por exemplo, oferece uma variedade de funcionalidades, desde salas de reunião até ambientes mais descontraídos, como salas de jogos e happy hours virtuais. Já implementei essa estratégia em algumas empresas, e os resultados foram muito satisfatórios, reforçando a importância de manter a conexão e a colaboração mesmo em um ambiente virtual.

I have found that the best way to do is to watch and hear what other leaders are doing in their field. How do they open the meeting? What keeps it going? How does it end? And how do others interact in the meeting? These steps may assist you in your practice facilitating virtual meetings.

La confianza es fundamental en medio de un trabajo remoto y ésta solo es posible crearla con una comunicación constante, un trato cercano con el equipo y empoderamiento. Tuve la oportunidad de liderar un equipo de trabajo remoto, en otro país y con una pequeña diferencia horaria. Todo fue virtual incluso sus procesos de selección. Pero existía confianza, responsabilidad, empoderamiento y sentido de equipo en medio de una excelente relación y comunicación permanente Si el equipo se siente apreciado, que su voz es escuchada y su opinión es tenida en cuenta y lo más importante, se "siente parte", está listo para hacerse cargo de sus responsabilidades, asumir las prioridades y responder a la confianza que en ellos se ha depositado

Uma das melhores abordagens para construir confiança e fortalecer relacionamentos em uma equipe de projetos é adotar a sinceridade como princípio. Feedbacks devem ser dados praticamente em tempo real, promovendo uma comunicação aberta e transparente. Quando a equipe percebe que a liderança não é uma ameaça, mas sim um facilitador em quem podem confiar, estamos diante de uma verdadeira liderança. Nesse ambiente de confiança mútua, o engajamento e a colaboração fluem de maneira mais natural, impulsionando o sucesso coletivo.

A escolha da ferramenta certa para atender às necessidades da empresa é crucial, e é fundamental que ela seja facilmente adaptável pela equipe. Existem excelentes ferramentas no mercado, mas se a equipe enfrenta dificuldades para se adaptar, a implementação pode se tornar um fracasso. Como gestores de projeto, é nossa responsabilidade compreender essas dificuldades e procurar ferramentas que ofereçam os melhores resultados, ao mesmo tempo em que garantem uma rápida aderência por parte da equipe. Ao encontrar o equilíbrio certo entre funcionalidade e facilidade de uso, maximizamos o potencial de sucesso na implementação.

No cenário atual, o feedback precisa ser mais ágil e personalizado do que nunca. Sem o contato presencial, identificar rapidamente problemas pessoais ou dificuldades enfrentadas pelos membros da equipe torna-se desafiador. Por essa razão, adoto conversas breves quase que diárias. Compreendo que a necessidade de feedback contínuo é crucial, e, ao fazê-lo de forma mais personalizada e frequente, conseguimos desenvolver soluções eficazes para superar os desafios momentâneos. Essa abordagem contribui para um ambiente de trabalho mais adaptável e colaborativo.