¿Cuáles son las formas más efectivas de negociar contratos y tarifas de transporte con los transportistas?

1 Conozca sus necesidades de transporte

Antes de comenzar a negociar con los transportistas, debe tener una comprensión clara de sus necesidades y objetivos de transporte. ¿Cuáles son sus volúmenes de envío, frecuencias, destinos y niveles de servicio? ¿Cómo mide y monitorea su desempeño y costos de transporte? ¿Cuáles son sus expectativas y requisitos de sus operadores? Tener un perfil detallado y preciso de sus necesidades de transporte lo ayudará a identificar sus prioridades y compensaciones, y comunicarlas de manera efectiva a sus transportistas.

2 Investigar las condiciones del mercado

Otro paso importante antes de negociar con los transportistas es investigar las condiciones y tendencias del mercado que afectan a la industria del transporte. ¿Cuáles son los factores de oferta y demanda que influyen en la disponibilidad y el precio de los diferentes modos y servicios de transporte? ¿Cómo están afectando los costos de combustible, las regulaciones, las tarifas y las fluctuaciones estacionales al mercado del transporte? ¿Cuáles son las mejores prácticas y puntos de referencia para los contratos y tarifas de transporte en su industria y región? Al hacer su tarea, podrá evaluar la equidad y la competitividad de las ofertas que recibe de sus transportistas, y aprovechar la información del mercado para negociar mejores términos.

3 Establecer una relación ganar-ganar

Negociar con los transportistas no es un evento de una sola vez, sino un proceso continuo que requiere confianza y colaboración. En lugar de tratar a sus transportistas como adversarios o mercancías, debe tratar de establecer una relación de beneficio mutuo que beneficie a ambas partes. ¿Cómo puedes hacer eso? Siendo transparente y honesto acerca de sus necesidades y expectativas, reconociendo y recompensando el desempeño y el valor de sus transportistas, compartiendo información y comentarios, y buscando oportunidades para la mejora mutua y la innovación. Al construir una relación de ganar-ganar con sus operadores, podrá asegurar contratos y tarifas a largo plazo que reflejen sus intereses y objetivos mutuos.

6 Revisar y renovar

La última forma de negociar los contratos y tarifas de transporte con los transportistas es revisarlos y renovarlos periódicamente. No debe asumir que su contrato y tarifa de transporte son fijos o definitivos, sino tratarlo como un acuerdo dinámico y en evolución que refleja los cambios y desafíos en el mercado del transporte y su negocio. Debe revisar su contrato de transporte y calificar regularmente, y medir su desempeño y valor en comparación con sus expectativas y objetivos. También debe renovar su contrato de transporte y tarifa cuando sea necesario, y renegociar los términos y condiciones que necesitan ajustes o mejoras.