Last updated on 27 mar 2024

¿Qué hacer si el proyecto de desarrollo de su sistema corre el riesgo de fallar?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Los proyectos de desarrollo de sistemas pueden ser complejos, desafiantes e impredecibles. A veces, a pesar de tus mejores esfuerzos, puedes enfrentarte a situaciones que ponen tu proyecto en riesgo de fracaso. Ya sea debido a la corrupción del alcance, los excesos presupuestarios, los problemas técnicos o los conflictos con las partes interesadas, debe actuar con rapidez y decisión para salvar su proyecto del desastre. En este artículo, aprenderá algunos consejos prácticos sobre cómo identificar, evaluar y abordar las causas raíz de los problemas de su proyecto y cómo implementar soluciones efectivas para volver a encarrilar su proyecto.

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Sameer Nawaz Khan

Project Manager | Computer Systems Engineer | UET | PEC® | Google® Certified |

1 Reconocer las señales de advertencia

El primer paso para evitar que tu proyecto fracase es reconocer las señales de advertencia que indican que algo anda mal. Algunas señales de alerta comunes son: plazos incumplidos, entregables de baja calidad, cambios frecuentes en los requisitos, mala comunicación, conflictos no resueltos, baja moral y alta rotación. Si notas alguno de estos síntomas, debes investigar las causas subyacentes y tomar medidas correctivas antes de que se intensifiquen y pongan en peligro tu proyecto.

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2 Analizar las causas raíz

El siguiente paso es analizar las causas raíz de los problemas de su proyecto y determinar su impacto y gravedad. Puede utilizar varias herramientas y técnicas para realizar un análisis de causa raíz, como los 5 porqués, los diagramas de espina de pescado, el análisis DAFO o los diagramas de Pareto. El objetivo es identificar los principales factores que están afectando el rendimiento de su proyecto y priorizarlos según su urgencia e importancia. También debe involucrar a los miembros de su equipo, las partes interesadas y los patrocinadores en este proceso y solicitar sus comentarios y sugerencias.

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Sameer Nawaz Khan

Project Manager | Computer Systems Engineer | UET | PEC® | Google® Certified |
When your system development project is in danger of failing, figuring out why it's happening is super important. Root cause analysis helps with this by digging deep to find out the main reasons behind the problems. Instead of just fixing surface-level issues like missed deadlines or bad communication, it helps to find out what's really causing these problems. By doing this, we can come up with better solutions that not only save the current project but also help avoid similar problems in the future. So, it's like fixing the real problem so that things work out better overall.

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3 Definir e implementar soluciones

Una vez que haya identificado y priorizado las causas raíz de los problemas de su proyecto, debe definir e implementar soluciones que puedan abordarlos de manera efectiva. Debes tener en cuenta los siguientes aspectos a la hora de diseñar tus soluciones: el alcance, el coste, el tiempo, la calidad y el riesgo de tu proyecto; las expectativas y necesidades de sus partes interesadas y clientes; la viabilidad y sostenibilidad de sus soluciones; y la alineación con las metas y objetivos de su proyecto. También debe documentar sus soluciones y comunicarlas claramente a los miembros de su equipo, las partes interesadas y los patrocinadores.

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4 Supervisar y evaluar los resultados

El último paso es monitorear y evaluar los resultados de sus soluciones y medir su impacto en los resultados de su proyecto. Debe utilizar varias métricas e indicadores para realizar un seguimiento del progreso y el rendimiento de su proyecto, como la variación del cronograma, la variación de costos, las métricas de calidad, la satisfacción del cliente y el compromiso del equipo. También debe revisar su plan de proyecto y ajustarlo según sea necesario para reflejar los cambios y mejoras que ha realizado. También debes celebrar tus logros y reconocer a los miembros de tu equipo por sus contribuciones.

Los proyectos de desarrollo de sistemas pueden ser desafiantes, pero también pueden ser gratificantes y exitosos si sabe cómo lidiar con los riesgos y problemas que puedan surgir. Siguiendo estos pasos, puedes evitar que tu proyecto fracase y ofrecer valor a tus partes interesadas y clientes.

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5 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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Sameer Nawaz Khan

Project Manager | Computer Systems Engineer | UET | PEC® | Google® Certified |
Another important aspect to ensure our project isn't at risk of failure is to establish clear goals and objectives. By setting SMART goals: (specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound), the project team has a clear direction and understanding of what needs to be accomplished. This clarity helps in aligning efforts, managing resources effectively and staying focused on achieving success.

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Rafael Machado

Coordenador de Produtos | Product Manager | Head de Desenvolvimento de Produtos | Agile Coach
Além de todos os pontos já citados pelos demais colegas, eu gosto sempre de olhar para frente. - Uma das coisas que costumo fazer, é criar um processo de gerenciamento de crises. Tanto para saber o que fazer quando entrarmos em uma crise, quanto para tentar nos anteciparmos à ela.

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1 Reconocer las señales de advertencia

2 Analizar las causas raíz

3 Definir e implementar soluciones

4 Supervisar y evaluar los resultados

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