¿Cómo hacer que las retrospectivas sean más productivas?

1 Establezca un objetivo claro

Antes de comenzar una retrospectiva, debe tener un objetivo claro en mente. ¿Qué quieres lograr de esta sesión? ¿Cuáles son los principales temas o temas que desea discutir? ¿Cómo medirá los resultados y hará un seguimiento de los elementos de acción? Tener un objetivo claro te ayudará a enfocar la conversación, priorizar los problemas y evitar distracciones.

3 Preparar los materiales

Una vez que haya elegido un formato, debe preparar los materiales que necesita para la retrospectiva. Esto podría incluir un tablero virtual o físico, notas adhesivas, tarjetas, marcadores, temporizadores o cualquier otra herramienta que necesite. También debe preparar algunas preguntas o indicaciones para guiar la discusión y obtener respuestas de los participantes. Por ejemplo, podrías pedirles que escriban lo que les gustó, aprendieron, les faltó o anhelaron en el último sprint.

4 Facilitar la discusión

Como facilitador, su papel es crear un espacio seguro y positivo para que el equipo comparta sus pensamientos y sentimientos, sin juicios ni críticas. También debe fomentar la participación, aclarar puntos, resumir ideas y resolver conflictos. No debes dominar la conversación, imponer tus opiniones o ignorar los comentarios. También debe realizar un seguimiento del tiempo y asegurarse de que la discusión se mantenga en el tema y en el objetivo.

6 Experimenta y mejora

Las retrospectivas no son un evento de una sola vez, sino un proceso continuo de aprendizaje y mejora. Por lo tanto, debe experimentar con diferentes formatos, técnicas y preguntas, y ver qué funciona mejor para su equipo. También debe pedir comentarios de los participantes y ver cómo se sienten acerca de las retrospectivas. También debe medir el impacto de los elementos de acción y ver si conducen a cambios positivos. Al experimentar y mejorar, puede hacer que las retrospectivas sean más productivas y agradables para todos.