¿Cómo se combina la gestión de proyectos con otras áreas de negocio?

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La gestión de proyectos no es una disciplina independiente, sino más bien un conjunto de habilidades y procesos que se pueden aplicar a diversas áreas de negocio. Ya sea que esté trabajando en un proyecto de desarrollo de software, marketing, finanzas o recursos humanos, debe combinar la gestión de proyectos con el conocimiento específico del dominio y las mejores prácticas de esa área. En este artículo, exploraremos cómo hacerlo de manera efectiva y eficiente.

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1 Entender el área de negocio

El primer paso para combinar la gestión de proyectos con otras áreas de negocio es comprender el contexto, los objetivos, los desafíos y las partes interesadas del área de negocio en la que está trabajando. Debe investigar la industria, el mercado, el cliente, los competidores y las regulaciones que afectan el área de negocios. También debe comunicarse con los expertos en la materia, los patrocinadores, los usuarios finales y los otros miembros del equipo del proyecto que tengan conocimientos y experiencia relevantes en el área comercial. Al hacerlo, podrá alinear los objetivos, el alcance, los entregables y los criterios de éxito de su proyecto con las necesidades y expectativas comerciales.

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Hariom Singh ᴘʜ.ᴅ. PMP, RMP

GenAI Co-Author | Senior Program Leader | MBA, PMP, RMP | Risk & Innovation Leader | Architecting Scalable Data Solutions | Driving Fortune 500 Success | Empowering AI Ethics & Governance for a Smarter Future.
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Select methodologies and tools that align with the specific business context and objectives to blend project management with other business areas effectively. Engaging stakeholders ensures that their expectations are considered and improves commitment. Hybrid project management can be beneficial as it combines various methods, allowing flexibility. Understanding the business context and consulting with experts is critical to aligning project goals with business needs. The ultimate aim is to enhance project outcomes and stakeholder satisfaction, and these steps are a roadmap towards that goal.

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Giovanni Sisinna

🔹Portfolio-Program-Project Management, Technological Innovation, Management Consulting, Generative AI, Artificial Intelligence🔹AI Advisor | Director Program Management @ISA | Partner @YOURgroup
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In my experience, merging project management with various domains requires acknowledging each area's unique tools, metrics, and methodologies. 📊 While IT might lean on Agile and Jira, HR could prefer HRIS and specific engagement metrics. Ensure that your project management frameworks are adaptive, considering each domain's nuances. Maintaining regular interactions with subject matter experts fosters this adaptability, allowing the project to remain responsive and aligned. 🛠 A synergistic approach, where project management complements rather than dominates domain-specific processes, ensures the project remains in line with broader business objectives, maximizing overall value. 🎯

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2 Adaptar el enfoque de gestión de proyectos

El segundo paso para combinar la gestión de proyectos con otras áreas de negocio es adaptar su enfoque de gestión de proyectos para adaptarse a las características, requisitos y limitaciones del área de negocio. Debe elegir el ciclo de vida del proyecto, la metodología, las herramientas y las técnicas adecuadas que se ajusten a la naturaleza, complejidad e incertidumbre del proyecto. Por ejemplo, puede utilizar un enfoque en cascada, ágil o híbrido dependiendo del nivel de cambio y flexibilidad requerido por el área de negocio. También debe personalizar su plan de gestión de proyectos, procesos, documentos e informes para reflejar la terminología, los estándares y los formatos específicos del área de negocio.

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3 Gestionar los riesgos y problemas del proyecto

El tercer paso para combinar la gestión de proyectos con otras áreas de negocio es gestionar los riesgos y problemas del proyecto que pueden surgir de la interacción entre el proyecto y el área de negocio. Debe identificar, analizar, priorizar y mitigar las posibles amenazas y oportunidades que pueden afectar el rendimiento, la calidad y los resultados del proyecto. También debe supervisar, controlar y escalar los problemas y cambios reales que pueden ocurrir durante la ejecución del proyecto, y comunicarlos a las partes interesadas relevantes. Algunos ejemplos de riesgos de proyectos y problemas relacionados con el área de negocio son: cambios regulatorios, cambios en el mercado, comentarios de los clientes, dependencias técnicas y conflictos de recursos.

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4 Aproveche el valor del negocio

El cuarto paso para combinar la gestión de proyectos con otras áreas de negocio es aprovechar el valor comercial que el proyecto puede ofrecer a la organización y al cliente. Debe medir, evaluar e informar los beneficios y resultados del proyecto en términos de objetivos, métricas e indicadores comerciales. También debe asegurarse de que los entregables del proyecto estén alineados con los requisitos, las expectativas y la satisfacción del negocio. Además, debe capturar, compartir y aplicar las lecciones aprendidas y las mejores prácticas del proyecto para mejorar el rendimiento y la calidad del área de negocio.

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5 Colaborar con las partes interesadas del negocio

El quinto paso para combinar la gestión de proyectos con otras áreas de negocio es colaborar con las partes interesadas del negocio que están involucradas o afectadas por el proyecto. Necesitas establecer y mantener una relación positiva y productiva con ellos, basada en la confianza, el respeto y la comunicación. También debe involucrarlos e involucrarlos en la planificación, ejecución y cierre del proyecto, y buscar su opinión, comentarios y aprobación. Además, debe gestionar y resolver cualquier conflicto, expectativa o interés que pueda surgir entre el proyecto y las partes interesadas del negocio.

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6 Desarrolle sus habilidades de gestión de proyectos

El sexto y último paso para combinar la gestión de proyectos con otras áreas de negocio es desarrollar sus habilidades y competencias de gestión de proyectos. Debe seguir aprendiendo y actualizando sus conocimientos y experiencia en gestión de proyectos, así como en las áreas de negocio en las que está trabajando. También debe buscar y aplicar comentarios, entrenamiento y tutoría de otros gerentes de proyectos, expertos en la materia y líderes empresariales. Además, debe buscar y obtener certificaciones, credenciales y calificaciones relevantes que demuestren su competencia y credibilidad en la gestión de proyectos y el área de negocios.

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1 Entender el área de negocio

2 Adaptar el enfoque de gestión de proyectos

3 Gestionar los riesgos y problemas del proyecto

4 Aproveche el valor del negocio

5 Colaborar con las partes interesadas del negocio

6 Desarrolle sus habilidades de gestión de proyectos

7 Esto es lo que más debe considerar

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1 Entender el área de negocio

2 Adaptar el enfoque de gestión de proyectos

3 Gestionar los riesgos y problemas del proyecto

4 Aproveche el valor del negocio

5 Colaborar con las partes interesadas del negocio

6 Desarrolle sus habilidades de gestión de proyectos

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