A continuación, te explicamos cómo puedes tomar decisiones informadas en el liderazgo de proyectos utilizando la tecnología y los datos.
En el dinámico mundo del liderazgo de proyectos, tomar decisiones informadas es crucial para el éxito. Con la llegada de la tecnología y el análisis de datos, ahora tiene poderosas herramientas a su disposición para guiar su proyecto hacia una finalización exitosa. Comprender cómo aprovechar estos recursos de manera efectiva puede darle una ventaja para navegar por las complejidades de la gestión de proyectos. Ya sea que se trate de la asignación de recursos, la evaluación de riesgos o la comunicación con las partes interesadas, la información basada en datos puede ayudarlo a tomar decisiones estratégicas y oportunas.
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Rui Luiz Barbosa Filho, M.Sc , MBA, DASM, PMO-CP, PMPGerente de Projetos | PMO | Mentor | Mestre | MBA | OKR | LSS GB | Prince2®| P3O®| MoP ®| MSP®| M_o_R®| PMI-ACP®|…1 respuesta
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Jennifer Glatz, P.Eng., PMPProject Leadership Coach & Consultant Ξ Helping Project-Based Businesses Develop & Retain Their Project Leaders
Para tomar decisiones informadas, primero debe comprender los datos que tiene a su alcance. Utilice un software de gestión de proyectos para realizar un seguimiento del progreso e identificar tendencias. El análisis de estos datos le ayuda a anticipar los problemas antes de que se intensifiquen y a evaluar el estado del proyecto en tiempo real. Al observar métricas como las tasas de finalización de tareas y la utilización de recursos, puede realizar ajustes que mantengan su proyecto en el camino correcto y dentro del presupuesto.
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Rui Luiz Barbosa Filho, M.Sc , MBA, DASM, PMO-CP, PMP
Gerente de Projetos | PMO | Mentor | Mestre | MBA | OKR | LSS GB | Prince2®| P3O®| MoP ®| MSP®| M_o_R®| PMI-ACP®| PMO-CP® | DASM® | PMP®
Before diving into data analysis, clearly define your project's objectives and the specific KPIs you'll track to measure success. This will guide your data collection and analysis efforts, ensuring you focus on the most relevant information. Utilize project management software, time tracking tools, and other relevant platforms to collect data throughout the project lifecycle. Centralize this data in a single repository or dashboard for easy access and analysis. Integrate data from various sources, including customer feedback, financial reports, and team performance metrics, to gain a holistic view of the project.
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Jennifer Glatz, P.Eng., PMP
Project Leadership Coach & Consultant Ξ Helping Project-Based Businesses Develop & Retain Their Project Leaders
Great Project Leaders are adept at analyzing their project trends from a technical perspective, and what sets them apart is how they use data analysis to help empower their teams. A leadership toolkit that leverages behavioral data is a great starting point for helping Project Leaders understand the unique work styles, needs, and behaviors of the people on their teams. Understanding the needs of their people and setting them up for success so they can all do their best work is the secret sauce to project success.
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Jacoryn Whatley, PMP
Portfolio Director at Whatley PM-IT| Empowering secure project management solutions.
Leverage technology and data to make well-informed decisions in project leadership. Utilize project management software to gather real-time data on project performance and team productivity. Analyze this data to identify trends, potential issues, and opportunities for improvement. Use predictive analytics to forecast outcomes and plan strategically. Incorporate feedback from data-driven insights into your decision-making process. By relying on accurate data and advanced technology, you can enhance your decision-making capabilities and lead your projects to success. 💻 #DataDriven #TechLeadership #InformedDecisions
La gestión eficaz de los riesgos es una piedra angular del liderazgo informado de los proyectos. La tecnología le permite utilizar los datos para predecir posibles problemas y cuantificar su impacto. Al crear una matriz de riesgos y actualizarla periódicamente con nuevos datos, puede priorizar los riesgos en función de su gravedad y probabilidad. Este enfoque proactivo le permite asignar recursos para mitigar los riesgos antes de que se vuelvan críticos.
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Jennifer Glatz, P.Eng., PMP
Project Leadership Coach & Consultant Ξ Helping Project-Based Businesses Develop & Retain Their Project Leaders
One thing I've found helpful for risk management is using the tried-and-true risk matrix of probability vs. impact. I'll carve out a few minutes in my regular team meetings to ask the team what new risks and opportunities they've identified. We'll spend a few minutes discussing probability and impact, pop it onto the risk matrix heat map, and decide on the next steps. It's a quick and easy way to implement risk identification inside any project.
La optimización de los recursos es esencial para la eficiencia del proyecto. Los datos pueden informarle sobre qué miembros del equipo están sobreutilizados o infrautilizados, lo que le permite redistribuir las cargas de trabajo en consecuencia. La tecnología también facilita la planificación de escenarios, lo que le permite simular diferentes modelos de asignación de recursos y seleccionar el más eficaz. Esto garantiza que las habilidades de cada miembro del equipo se utilicen al máximo, mejorando la productividad general.
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Jennifer Glatz, P.Eng., PMP
Project Leadership Coach & Consultant Ξ Helping Project-Based Businesses Develop & Retain Their Project Leaders
Resource levelling based on workload, skill level, and availability is key. But most importantly, project leadership is about people. After all, the people who do the work make a project successful. Talent Optimization—the science-backed process of putting the right people in the right roles and empowering them to do their best work—is not a well-known discipline... yet. But project-based organizations that are leveraging Talent Optimization are coming out ahead in productivity, engagement, retention, and workplace culture.
Involucrar a las partes interesadas es más fácil cuando se tienen datos para respaldar sus decisiones. Utilice la tecnología para crear informes claros y convincentes que comuniquen el estado del proyecto a las partes interesadas. Al presentar los datos visualmente a través de tablas y gráficos, puede resaltar los logros y abordar las preocupaciones de manera efectiva. Esta transparencia genera confianza y garantiza que las partes interesadas estén alineadas con los objetivos del proyecto.
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Jennifer Glatz, P.Eng., PMP
Project Leadership Coach & Consultant Ξ Helping Project-Based Businesses Develop & Retain Their Project Leaders
In my experience, project stakeholders are the most engaged when they feel like they are being heard and receive the information they need on time in a format that works best for them. A great Project Leader will seek input from each stakeholder on their unique communication needs and tailor the delivery.
Para tomar decisiones informadas de forma coherente, establezca un marco de toma de decisiones que aproveche los datos. Este marco debe incluir criterios para evaluar las opciones, umbrales para la acción y un proceso para revisar los resultados. Con un enfoque estructurado, puede asegurarse de que cada decisión se tome en función de datos objetivos en lugar de intuiciones, lo que conduce a resultados de proyectos más predecibles y exitosos.
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Jennifer Glatz, P.Eng., PMP
Project Leadership Coach & Consultant Ξ Helping Project-Based Businesses Develop & Retain Their Project Leaders
A change control and/or decision board is a great tool when it's set up correctly. Having a defined team of project representatives, with clear decision-making criteria and authority can help streamline decisions while keeping the team on task.
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Jennifer Pineda
Director of Innovative Learning Systems
Having decision frameworks in place ensures the proper process is leveraged and the responsible stakeholders are identified and involved in decision points. A robust decision matrix will set a team up for success and efficiency in making an informed, objective decision based on data and agreed upon criteria.
Por último, la toma de decisiones informada en el liderazgo de proyectos requiere un compromiso con el aprendizaje continuo. La tecnología y los datos están en constante evolución, al igual que sus habilidades para usarlos. Fomenta los ciclos de retroalimentación dentro de tu equipo para aprender de cada decisión y refinar tu enfoque. Manténgase al tanto de las nuevas tecnologías que pueden mejorar sus capacidades de análisis de datos, asegurándose de que el liderazgo de su proyecto siga siendo de vanguardia.
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