Last updated on 7 jul 2024

A continuación, te explicamos cómo puedes mantener los proyectos dentro de las limitaciones presupuestarias como gerente ejecutivo.

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Como gerente ejecutivo, garantizar que los proyectos se mantengan dentro de las limitaciones presupuestarias es un componente fundamental para una gestión exitosa de proyectos. Requiere un enfoque estratégico, que combine la previsión con una asignación eficaz de recursos, para evitar sobrecostos. La capacidad de entregar proyectos dentro del presupuesto se refleja en sus habilidades de liderazgo y organización, lo que impacta directamente en la salud financiera de la empresa. Al comprender los matices de la gestión del presupuesto, puede llevar a su equipo a lograr la disciplina financiera sin dejar de cumplir con los objetivos del proyecto.

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1 Planificación presupuestaria

Una planificación presupuestaria eficaz es la piedra angular del control de costes. Debe trabajar en estrecha colaboración con sus gerentes de proyecto para desarrollar un presupuesto detallado que tenga en cuenta todos los gastos potenciales. Esto incluye costos directos, como materiales y mano de obra, así como costos indirectos, como gastos generales. Es crucial incorporar un colchón para gastos imprevistos, pero tenga cuidado con la sobreestimación para evitar la asignación innecesaria de recursos. Revisar regularmente el presupuesto a lo largo del ciclo de vida del proyecto ayuda a realizar ajustes en tiempo real, asegurando que el gasto se alinee con el progreso del proyecto.

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Iain White

IT Consultant | Tech Leader | Mentor | Fractal CTO | Leadership Coach | Project Manager | Scrum Master | IT Strategy | Digital Transformation | IT Governance | Agile | 354 x Top Voice badges | Brisbane 🇦🇺.
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Effective budget planning is key to controlling costs. Collaborate with project managers to develop a detailed budget that includes all potential expenses—direct costs like materials and labor, and indirect costs like overheads. Incorporate a buffer for unforeseen expenses, but avoid overestimating to prevent resource wastage. Regularly revisiting the budget throughout the project lifecycle allows for real-time adjustments, ensuring spending aligns with progress. At MER Solutions, this approach helped us avoid budget overruns and improved project delivery. Consistent monitoring and flexibility are essential for staying within budget constraints.

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Marco Odoardi

Transformative Leader | Pharma & Consultancy executive | Visionary in Supply Chain & Logistics I Strategy & Digitalization believer | McKinsey & MIT Alumnus
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DON’T BUDGET ONLY COST Budget is done by 3 dimension (cost, time, scope). If you have money (cost) constraints, play with the other 2 dimensions (less strict timeline and too wide scope). Only a minimal fraction of projects succeed to achieve at the same time all the 3 dimensions. Most of the case you need to relax one dimension to achieve the other 2

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2 Seguimiento de costos

El seguimiento de costos es un proceso continuo que le permite supervisar el gasto real en comparación con el presupuesto planificado. Utilice herramientas de seguimiento de costos para mantener la visibilidad de los gastos y asegurarse de que estén categorizados correctamente. Anime a su equipo a informar los datos financieros con precisión y prontitud. Esto le ayudará a identificar cualquier variación desde el principio y a tomar medidas correctivas antes de que se conviertan en problemas mayores. Recuerde que el objetivo es mantener una imagen clara de la salud financiera del proyecto en todo momento.

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3 Gestión de riesgos

La gestión de riesgos desempeña un papel fundamental para mantenerse dentro del presupuesto. Debe identificar de forma proactiva los riesgos potenciales que podrían afectar a los costes del proyecto y desarrollar estrategias de mitigación. Esto puede implicar la planificación de contingencias o la obtención de contratos de precio fijo para gestionar los costes variables. Participar en evaluaciones de riesgos periódicas con su equipo mantendrá a todos alerta ante posibles dificultades financieras y preparados para abordarlas de manera eficiente.

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4 Comunicación con las partes interesadas

La comunicación clara con las partes interesadas es esencial para gestionar las expectativas y asegurar la aceptación de las decisiones relacionadas con el presupuesto. Mantenga informadas a las partes interesadas sobre el estado financiero del proyecto e involúcrelas en las discusiones sobre ajustes presupuestarios o inquietudes. Su apoyo puede ser invaluable para tomar decisiones difíciles que afecten el presupuesto del proyecto, y sus conocimientos pueden proporcionar soluciones alternativas que ayuden a reducir los costos.

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5 Colaboración en equipo

Fomenta un entorno colaborativo en el que tu equipo se sienta responsable del rendimiento financiero del proyecto. Fomentar la comunicación interdepartamental para garantizar que todos los departamentos alineen sus esfuerzos con las limitaciones presupuestarias del proyecto. Al promover una cultura de conciencia de costos y responsabilidad, empodera a los miembros de su equipo para que tomen decisiones que contribuyan al éxito financiero del proyecto.

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Swaroop Deshmukh

Pursuits Operations | Strategic and Functional Enabling
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make sure you define clear roles for your team and enable them with clear understanding of client as well as their deliverables. ice breaker or bonding whatever you want to term it, that's on you as a Leader. if the team does not collaborate - its your failure. ensure the team is enabled and should there be any gaps - it is okay to reach out to the larger team for support.

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6 Mejora Continua

Por último, adopte la mejora continua aprendiendo de los resultados financieros de cada proyecto. Analice lo que funcionó bien y dónde hubo errores presupuestarios. Utilice esta información para perfeccionar sus procesos de presupuestación y mejorar las estrategias de gestión de costos para proyectos futuros. La mejora continua no solo mejora su capacidad para administrar presupuestos de manera efectiva, sino que también contribuye a la perspicacia financiera general de su organización.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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𝗔𝗵𝗺𝗲𝗱 𝗔𝗹𝗔𝗮𝗹𝗶

★PDBA Researcher ★ CEO ★ Making Values ★ Creating wealth through leadership, learning, innovation, people, change & entrepreneurship. ★ #ahmedalaali11
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To manage project budgets effectively as an executive manager, start with a well-defined budget plan from the beginning. Monitor spending closely throughout the project, implementing controls to address any overruns promptly. Allocate resources wisely based on project priorities, communicate budget expectations clearly with stakeholders, and use data to anticipate and manage financial risks. These steps ensure projects stay within budget constraints while maintaining financial accountability and achieving objectives. #ahmedalaali11

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Swaroop Deshmukh

Pursuits Operations | Strategic and Functional Enabling
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it would be a good idea to ensure they are aligned with the timelines and you stand with them end to end. do not try to solve all the issues yourself and same is inculcated within the team- cross functional and departmental communication ensures building relationships and growth opportunities as well.

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1 Planificación presupuestaria

2 Seguimiento de costos

3 Gestión de riesgos

4 Comunicación con las partes interesadas

5 Colaboración en equipo

6 Mejora Continua

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Planificación presupuestaria

2 Seguimiento de costos

3 Gestión de riesgos

4 Comunicación con las partes interesadas

5 Colaboración en equipo

6 Mejora Continua

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