Está luchando con datos contradictorios de RR.HH. y TI. ¿Cómo se puede garantizar la precisión de los informes de los empleados?

1 Auditoría de datos

Comience por realizar una auditoría exhaustiva de las bases de datos de RRHH y TI. Este proceso implica comprobar si hay discrepancias en la información de los empleados , como los puestos de trabajo, las asignaciones de departamentos y los datos personales. Querrá identificar cualquier discrepancia o error que pueda estar causando incoherencias en los informes. Al comprender dónde divergen los datos, puede dar el primer paso hacia la reconciliación. Una auditoría de datos no solo pone de relieve las áreas de conflicto, sino que también sienta las bases para el establecimiento de protocolos estandarizados de entrada de datos.

2 Centralizar los datos

La centralización de los datos de los empleados es un paso importante para garantizar la coherencia. Esto significa tener una única fuente de verdad para toda la información relacionada con los empleados a la que tanto los departamentos de RRHH como los de TI pueden acceder y actualizar. La implementación de una base de datos centralizada reduce el riesgo de datos conflictivos porque todos los cambios se reflejan en toda la organización en tiempo real. También simplifica los procesos de elaboración de informes, ya que los datos de varios departamentos se pueden consolidar fácilmente.

3 Políticas claras

Establezca políticas claras de gestión de datos que definan cómo se debe recopilar, almacenar y actualizar la información de los empleados. Estas políticas deben describir las responsabilidades del personal de RR.HH. y de TI para garantizar que los datos se manejen de forma coherente. Incluir directrices para los protocolos de entrada, validación y mantenimiento de datos. Al establecer estos estándares, puede minimizar el error humano y asegurarse de que todos los miembros del equipo estén en sintonía con respecto a las prácticas de datos.

4 Sincronización regular

Establezca una sincronización periódica entre los sistemas de RRHH y de TI para garantizar que los datos sean coherentes en todos los ámbitos. Esto podría implicar procesos de sincronización automatizados que actualizan los registros a intervalos programados o sincronización en tiempo real que se produce a medida que se realizan cambios. La sincronización regular ayuda a evitar la desviación de los datos, donde se acumulan pequeñas discrepancias con el tiempo, lo que lleva a imprecisiones significativas en los informes.

5 Programas de Capacitación

Invierta en programas de capacitación para el personal de recursos humanos y TI para garantizar que dominen las mejores prácticas de gestión de datos. Estos programas deben cubrir la importancia de la entrada de datos precisos, el uso de la base de datos centralizada y el cumplimiento de las políticas de datos establecidas. Los empleados bien capacitados son menos propensos a cometer errores y más propensos a detectar y corregir inconsistencias en los datos.

6 Mejora Continua

Por último, comprométete con una cultura de mejora continua en tus procesos de gestión de datos. Revise y actualice periódicamente sus estrategias, políticas y tecnologías de gestión de datos para adaptarse a los cambios en su organización y en el sector. Fomente la retroalimentación de los equipos de RR.HH. y TI sobre cómo mejorar la precisión de los datos y los informes. Al fomentar un entorno en el que las mejoras son continuas, puede mantener altos estándares para los informes de sus empleados.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?