Estás haciendo malabarismos con varios miembros del equipo que necesitan tu atención. ¿Cómo se decide quién tiene prioridad?

1 Evalúe la urgencia

Cuando varios miembros del equipo acuden a usted con solicitudes, el primer paso es evaluar la urgencia de cada problema. Determine qué tareas tienen los plazos más ajustados o si algún problema podría agravarse si no se aborda con prontitud. Esto no significa que siempre atiendas la fecha límite que se acerca más rápido; A veces, una solicitud con un plazo más largo puede tener un mayor impacto si se retrasa. Su objetivo es evitar cuellos de botella y mantener el flujo de trabajo, asegurando que se prioricen las tareas críticas y más urgentes.

2 Evaluar el impacto

Después de evaluar la urgencia, evalúe el impacto potencial de cada solicitud en el equipo y el proyecto. Considere qué tareas son críticas para el éxito del proyecto y cuáles podrían mejorar el rendimiento o la moral del equipo a largo plazo. No se trata solo de resultados inmediatos; A veces, invertir tiempo en el desarrollo de un miembro del equipo o en la resolución de un conflicto puede tener importantes beneficios a largo plazo. Tomar decisiones basadas en el impacto puede ayudar a alinear los esfuerzos de tu equipo con los objetivos generales.

3 Comprender los recursos

Comprender los recursos de su equipo es esencial para priorizar las solicitudes. Conozca la carga de trabajo actual, las habilidades y la capacidad de cada miembro para realizar tareas adicionales. Si alguien ya está al límite, puede ser prudente delegar su solicitud a otro miembro del equipo o posponerla si es posible. Por el contrario, si un miembro del equipo tiene ancho de banda disponible o un conjunto de habilidades único que se necesita para una tarea de alta prioridad, su solicitud debe ascender en la cola.

4 Comunícate con claridad

La comunicación clara es primordial cuando se hacen malabarismos con múltiples solicitudes. Una vez que hayas determinado las prioridades, comunica tus decisiones y las razones detrás de ellas a tu equipo. Esta transparencia ayuda a los miembros del equipo a comprender el panorama general y cómo su trabajo encaja en él. También minimiza la frustración y la confusión, ya que todos saben qué esperar y por qué se priorizan ciertas tareas sobre otras.

5 Ofrecer apoyo

Al priorizar las tareas, recuerde ofrecer apoyo a los miembros de su equipo. Deben sentir que sus necesidades están siendo tomadas en serio, incluso si sus solicitudes no son la prioridad inmediata. Hazles saber que estás al tanto de su situación y bríndales orientación o asistencia cuando sea posible. A veces, el simple hecho de reconocer sus preocupaciones y explicarles cuándo pueden esperar su atención es suficiente para mantener la moral y la confianza.

6 Ajuste según sea necesario

Finalmente, esté preparado para ajustar sus prioridades a medida que llegue nueva información o cambien las situaciones. La flexibilidad es un rasgo clave del liderazgo eficaz de equipos. Es posible que debas reevaluar tus prioridades con regularidad para asegurarte de que tu equipo siempre esté trabajando en lo más importante. Mantente en sintonía con las dinámicas cambiantes dentro de tu equipo y el proyecto, y estate dispuesto a pivotar cuando sea necesario para mantener todo en orden.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?