Last updated on 9 jul 2024

Estás haciendo malabarismos con múltiples tareas de podcast con plazos ajustados. ¿Cómo decides cuál abordar primero?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Como podcaster, a menudo te enfrentas a una montaña de tareas y plazos inamovibles. La clave para gestionar esta carga de trabajo no es solo el trabajo duro, sino la priorización inteligente. Se trata de saber qué tareas tendrán el impacto más significativo, cuáles son urgentes y cuáles pueden esperar. Ya sea que estés editando el último episodio, investigando para la próxima gran entrevista o promocionando tu programa en las redes sociales, decidir qué abordar primero puede marcar la diferencia entre un podcast sin problemas y uno caótico. Profundicemos en cómo puede priorizar de manera efectiva sus tareas de podcasting para cumplir con esos plazos ajustados.

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1 Impacto de la tarea

Cuando estés mirando una lista de tareas pendientes que podría rivalizar con Guerra y Paz, comienza por evaluar el impacto de cada tarea. Considera qué acciones te acercarán a tus objetivos de podcasting. ¿Finalizar el guión de tu próximo episodio va a atraer a más oyentes, o es más importante editar el audio para el próximo lanzamiento? Prioriza las tareas en función de su potencial para hacer crecer tu audiencia, mejorar la calidad de tu contenido o agilizar tu proceso de producción. Las tareas de alto impacto suelen ser lo primero, ya que tienden a contribuir de forma más significativa al éxito de tu podcast.

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Steve Heatherington 🌔

The Podcasting Workshop
I find some tasks act as major blockages for multiple tasks. Mostly this is in my head. I try to do something quick and easy to start gaining some momentum. But don't let that be an excuse for not doing the hard work. The stuff that feels tricky needs an honest look to see why you have avoided it before now. After that follow the logic of what needs to be done in which order. There is no point in spending hours perfecting breath levels and removing um's from sections you will not be using. For me, that means doing content-editing and quality-editing as separate jobs - and making use of a transcript to help with the editing. Better recording makes editing quicker but that is for next time.

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2 Factor de urgencia

La urgencia es otro factor crítico a la hora de decidir qué abordar primero. Algunas tareas son urgentes, como lanzar un episodio antes de un evento específico o responder a oportunidades de patrocinio con plazos determinados. Analizar tu lista teniendo en cuenta la urgencia te ayuda a identificar qué tareas necesitan atención inmediata y cuáles se pueden programar para más tarde. De esta manera, evitas perder oportunidades o decepcionar a tu audiencia con el lanzamiento tardío de un episodio.

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3 Estimación de tiempo

Comprender cuánto tiempo llevará cada tarea es crucial para administrar su carga de trabajo de podcasting. Asigna estimaciones de tiempo a tus tareas y compáralas con los plazos. Si la edición de un episodio va a llevar cinco horas y el lanzamiento es mañana, está claro qué es lo que necesita tu atención primero. Sin embargo, si tienes una tarea que se puede dividir en partes más pequeñas, considera la posibilidad de intercalarlas con otras actividades para maximizar tu productividad sin agotarte.

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Sam Hajighasem

Growing B2B Brands with Content | 607 Million Organic Views & Downloads For Clients | B2B podcast expert | Founder of venture podcasting
Estimate how long each task will take and compare these estimates to your deadlines. If editing an episode requires five hours and the release is tomorrow, prioritize that task. For tasks that can be broken down, intersperse smaller parts with other activities to stay productive and avoid burnout. This approach helps you manage your workload efficiently and meet all deadlines.

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4 Niveles de energía

Sus niveles personales de energía juegan un papel importante en la priorización de tareas. Algunas tareas de podcasting requieren más energía creativa o concentración que otras. Si sabes que estás más alerta por las mañanas, enfréntate al trabajo pesado, como la edición de audio o la creación de contenido. Guarde las tareas menos exigentes, como responder a correos electrónicos o actualizar su sitio web, para cuando baje su energía. Alinear las tareas con su flujo de energía natural puede aumentar la eficiencia y la calidad de su trabajo.

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5 Delegar funciones

Si formas parte de un equipo o tienes acceso a ayuda externa, la delegación puede cambiar las reglas del juego en la gestión de múltiples tareas de podcast. Evalúe qué tareas solo usted puede hacer y cuáles se pueden entregar a otros. Tal vez otra persona pueda manejar las notas del programa mientras tú te enfocas en editar, o tal vez un coanfitrión puede hacerse cargo de la promoción de las redes sociales durante la semana. Delegar de manera efectiva puede liberar tu tiempo para las tareas que requieren tus habilidades y atención únicas.

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6 Revisa con regularidad

Por último, es esencial revisar y ajustar regularmente tus prioridades. El podcasting es dinámico y surgirán nuevas tareas mientras que otras se volverán menos importantes. Reserva un tiempo cada semana para evaluar lo que tienes que hacer, el progreso que has hecho y cualquier cambio en las prioridades. Este control regular garantiza que sigas siendo flexible y responda a las demandas cambiantes de tu carrera de podcasting, manteniéndote en el camino incluso cuando aumenta la presión de los plazos.