El miembro del equipo no está comprometido durante las reuniones. ¿Cómo los involucras de manera efectiva en la conversación?

1 Identificar las causas

Antes de que puedas volver a involucrar a un miembro del equipo de manera efectiva, es crucial comprender por qué están desvinculados. Observe su comportamiento en las reuniones para determinar si la desconexión se debe a una falta de interés en el tema, a sentirse infravalorado o tal vez a no entender el material. Comunícate con ellos en privado para conocer su perspectiva y expresar tu preocupación por su participación. Esto te ayudará a adaptar tu enfoque a sus necesidades específicas y a las barreras para la participación.

2 Fomentar la inclusión

Para fomentar la participación activa, asegúrese de que el entorno de la reunión sea inclusivo. Reconozca las contribuciones de cada miembro del equipo y asegúrese de que todos tengan la oportunidad de hablar. Es posible que deba invitar directamente a los miembros más callados para que compartan sus pensamientos o propongan ideas. Al crear una cultura de reunión en la que todos se sientan valorados y escuchados, es más probable que los miembros desconectados contribuyan con sus ideas y perspectivas.

3 Establecer expectativas

Comunicar claramente la importancia del compromiso y la participación en las reuniones. Establezca la expectativa de que cada miembro contribuya a la discusión, ya sea haciendo preguntas, proporcionando comentarios u ofreciendo soluciones. Hazle saber a tu equipo que sus aportes no solo son bienvenidos, sino esperados. Esto establece un estándar para las reuniones y alienta a los miembros a prepararse y estar mentalmente presentes.

4 Personaliza los roles

Asignar roles o responsabilidades específicas a los miembros del equipo puede darles un sentido de propósito y fomentar el compromiso. Ya sea tomando actas, liderando una sección de la reunión o presentando los hallazgos, tener un rol definido puede motivar a un miembro descomprometido a participar más activamente. También les ayuda a entender el valor que aportan al equipo y los objetivos de la reunión.

5 Utilizar técnicas

Utilice técnicas de participación como sesiones de lluvia de ideas, mesas redondas o presentaciones interactivas para que las reuniones sean más dinámicas. Estos métodos pueden romper la monotonía de las reuniones periódicas y estimular la participación de todos los miembros, incluidos aquellos que tienden a estar desvinculados. Al variar el formato de la reunión, se crea un entorno más propicio para la participación activa.

6 Proporcionar comentarios

Después de las reuniones, proporcione comentarios a los miembros de su equipo sobre su nivel de compromiso y contribución. El refuerzo positivo puede fomentar la participación continua, mientras que la retroalimentación constructiva puede ayudar a las personas a comprender cómo pueden mejorar. La retroalimentación personalizada muestra que está prestando atención y valora la participación de cada miembro del equipo, lo que puede motivarlos a mantenerse comprometidos en futuras reuniones.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?