El miembro de tu equipo siempre llega tarde a las reuniones. ¿Cómo se puede garantizar su puntualidad en el futuro?

I like to lean into curiosity when team members are not participating as I would like them. In a one-on-one meeting, I say that their presence at the meeting is appreciated (if true). I would then gently ask why they have been late to meetings. For example, one team member had to walk from one building to another and had back-to-back meetings. Starting the meeting 10 minutes later enabled her to be on time. If the person does not have a reason or says that they are always late, I would reiterate how important their contribution is to the meeting and that we cannot wait to start the meeting out of respect for other team members' time. The person came on time more often after this and understood that I had to start without her.

Tenha uma conversa privada e empática com o membro da equipe para entender as razões por trás dos atrasos. Pode haver fatores pessoais ou profissionais que precisam ser abordados.

Reitere a importância da pontualidade e como isso afeta a dinâmica e a produtividade da equipe. Certifique-se de que todos os membros da equipe saibam os horários das reuniões com antecedência e a importância de respeitá-los.

Se possível, ajuste os horários das reuniões para acomodar melhor a disponibilidade dos membros da equipe. Considere realizar uma verificação ou discussão para encontrar um horário que funcione melhor para todos.

Tenha uma agenda clara e compartilhada para cada reunião, para que os participantes saibam exatamente o que será discutido e possam se preparar adequadamente. Comece e termine as reuniões pontualmente, independentemente de atrasos. Isso estabelece um padrão e mostra que o tempo de todos é valorizado.

Atribua partes específicas da reunião aos membros da equipe para que se sintam responsáveis por estar presentes a tempo. Discuta a importância da pontualidade nas reuniões de equipe para criar uma cultura de responsabilidade mútua.