Last updated on 7 jul 2024

Su equipo está dividido en los plazos del proyecto. ¿Cómo alineas las perspectivas de todos para el éxito?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Cuando un proyecto comienza, la emoción suele ser alta, pero también puede serlo la diversidad de opiniones con respecto a los plazos y los entregables. Como analista de negocios, tienes la tarea de alinear las perspectivas de tu equipo para garantizar el éxito del proyecto. Esto puede ser un desafío cuando todos tienen una visión diferente de los plazos del proyecto. La clave es navegar estas diferencias estratégicamente, asegurándose de que se escuchen todas las voces y de que el proyecto siga en camino de completarse a tiempo.

Expertos destacados en este artículo

Elección de la comunidad a partir de 2 contribuciones. Más información

1 Comprenda las preocupaciones

Para comenzar a alinear a su equipo, debe comprender la raíz de sus diferentes perspectivas sobre los plazos de los proyectos. Organice una reunión en la que cada miembro pueda expresar sus preocupaciones y razones. Escucha activamente y valida sus puntos, demostrando que tomas en serio sus opiniones. Este paso es crucial para generar confianza y abrir las líneas de comunicación, que es la base para cualquier alineación exitosa del proyecto.

Añade tu opinión

2 Establece metas realistas

Una vez que hayas recopilado información sobre las preocupaciones de tu equipo, es hora de establecer objetivos realistas. Trabaja con tu equipo para definir cómo se ve el éxito del proyecto y establecer hitos alcanzables. Este enfoque colaborativo garantiza que todos tengan un interés en el cronograma y que todos acuerden los objetivos establecidos. Es importante que estos objetivos no solo sean realistas, sino también lo suficientemente flexibles como para adaptarse a desafíos imprevistos.

Añade tu opinión

3 Priorizar tareas

Con los objetivos establecidos, el siguiente paso es priorizar las tareas. Esto significa dividir el proyecto en partes más pequeñas y manejables y decidir cuáles son las más críticas para el éxito del proyecto. Al involucrar a tu equipo en este proceso, ayudas a garantizar que todos entiendan la importancia de cada tarea y cómo contribuye al cronograma general. La priorización ayuda a centrar los esfuerzos y los recursos en lo que realmente importa.

Añade tu opinión

4 Fomentar la colaboración

Fomentar la colaboración entre los miembros del equipo es esencial para alinear las perspectivas. Fomente el diálogo abierto y el intercambio de ideas, y considere el uso de herramientas colaborativas que permitan un seguimiento transparente del progreso. Cuando los miembros del equipo sienten que están trabajando juntos hacia un objetivo común, en lugar de en silos, es más probable que alineen sus esfuerzos con los plazos acordados.

Añade tu opinión

Ben Cole

Aspiring Business Analyst | VP of Finance @ NCSU AMA | Engagement Director @ 180 Degrees Consulting NCSU | Certified Personal Trainer | Purpose-Driven
Think outside the box a bit and incorporate more agile practices like daily stand-ups and regular sprint reviews. These will help ensure that everyone is on the same page with progress and challenges, and will allow for real-time adjustments to keep the project on track.

Traducido
Recomendar
Denunciar la contribución

5 Supervisar el progreso

El seguimiento del progreso es vital para mantener el proyecto en marcha. Las revisiones y actualizaciones periódicas pueden ayudar a identificar cualquier desviación del plan desde el principio. Utilice estas reuniones no solo para realizar un seguimiento del progreso, sino también para abordar cualquier inquietud que pueda surgir. Este bucle de retroalimentación continua permite realizar ajustes oportunos en el cronograma del proyecto, lo que garantiza que todos permanezcan alineados.

Añade tu opinión

Mauricio Fabri de Oliveira
O projeto precisa ter uma cadência de encontros recorrentes, sendo que a periodicidade e duração podem variar ao longo do projeto. Um bom roteiro para estas reuniões serem rápidas é olhar o cronograma, analisando o que deveria ter sido feito (passado), o que estamos fazendo (presente), e o que virá pela frente (futuro), para que todos saibam e possam colocar suas preocupações e assim como atualizarem o status das atividades. Para que a reunião não se estenda, caso algum tema seja mais crítico ou requeira uma discussão mais longa, é uma boa ideia agendar um outro horário para tratá-lo em separado, somente com o público necessário. Por fim, não esquecer da ata das reuniões, para formalizar a lista de tarefas, responsáveis e prazos.

Traducido
Recomendar
Denunciar la contribución

6 Resolver conflictos

Por último, prepárate para resolver conflictos. Las diferencias de opinión pueden dar lugar a disputas que, si no se controlan, pueden descarrilar un proyecto. Como analista de negocios, debe mediar en estas situaciones encontrando puntos en común y dirigiendo la conversación hacia una solución que se alinee con los objetivos del proyecto. La resolución de conflictos es una parte integral para mantener la armonía del equipo y mantener a todos enfocados en el objetivo final.

Añade tu opinión

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

Añade tu opinión

Análisis de negocio

Seguir

Valorar este artículo

Hemos creado este artículo con la ayuda de la inteligencia artificial. ¿Qué te ha parecido?

Está genial Está regular

Denunciar este artículo

Ver todo

Su equipo está dividido en los plazos del proyecto. ¿Cómo alineas las perspectivas de todos para el éxito?

1

2

3

4

5

6

7

1 Comprenda las preocupaciones

2 Establece metas realistas

3 Priorizar tareas

4 Fomentar la colaboración

5 Supervisar el progreso

6 Resolver conflictos

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Análisis de negocio

Valorar este artículo

Gracias por tus comentarios

Más artículos sobre Análisis de negocio

Lecturas más relevantes

Su equipo está dividido en los plazos del proyecto. ¿Cómo alineas las perspectivas de todos para el éxito?

1

2

3

4

5

6

7

1 Comprenda las preocupaciones

2 Establece metas realistas

3 Priorizar tareas

4 Fomentar la colaboración

5 Supervisar el progreso

6 Resolver conflictos

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Análisis de negocio

Valorar este artículo

Gracias por tus comentarios

Explorar otras aptitudes