Su proyecto de integración de RA se está retrasando. ¿Cómo logrará que los proveedores externos vuelvan a la normalidad?

1 Evaluación de proveedores

En primer lugar, evalúe el rendimiento de sus proveedores. Analice las causas raíz del retraso. Podría deberse a la falta de recursos, a problemas técnicos o a la falta de comunicación. Comprender el problema es esencial antes de poder buscar soluciones. Comunícate con tus proveedores para obtener una imagen clara de los problemas a los que se enfrentan. Este paso no se trata de asignar culpas, sino de recopilar información para crear una estrategia efectiva para avanzar.

2 Restablecer expectativas

Una vez que haya identificado los problemas, es hora de restablecer las expectativas con sus proveedores. Discuta el cronograma del proyecto y exprese la urgencia de cumplir con los plazos. Asegúrese de que entiendan la importancia del proyecto y las consecuencias de nuevos retrasos. También es una oportunidad para ajustar los plazos si es necesario, pero asegúrate de que los nuevos plazos sean realistas y estén acordados por todas las partes implicadas.

3 Asignación de recursos

Si la escasez de recursos está causando retrasos, trabaje con sus proveedores para encontrar soluciones. Esto podría implicar la reasignación de recursos existentes, la incorporación de personal adicional o el ajuste del alcance del proyecto para que coincida con los recursos disponibles. Es importante ser flexible, pero también firme a la hora de garantizar que se proporcionan los recursos necesarios para cumplir con los hitos del proyecto.

4 Mejora de la comunicación

Mejorar los canales de comunicación es vital. Las actualizaciones y comprobaciones periódicas pueden evitar malentendidos y mantener a todos en la misma página. Considere la posibilidad de utilizar herramientas colaborativas que permitan actualizaciones en tiempo real y transparencia. Una plataforma compartida en la que todas las partes interesadas puedan ver el progreso puede mejorar significativamente la comunicación y el seguimiento del proyecto.

5 Incentivos por desempeño

La introducción de incentivos por rendimiento puede motivar a los proveedores a cumplir o superar los plazos del proyecto. Esto podría ser en forma de bonificaciones por finalización anticipada o penalizaciones por retrasos. Asegúrese de que estos incentivos estén claramente descritos en sus contratos y de que sean justos y alcanzables. Los incentivos deben fomentar un mejor rendimiento sin dar lugar a un trabajo apresurado o deficiente.

6 Apoyo continuo

Por último, proporcione soporte continuo a sus proveedores. Esto incluye estar disponible para abordar inquietudes, proporcionar la información necesaria con prontitud y facilitar la resolución de problemas. Un entorno de apoyo puede aumentar la moral y la productividad de los proveedores, lo que ayuda a que su proyecto de RA vuelva a estar a tiempo. Recuerde que un enfoque colaborativo suele ser más efectivo que uno de confrontación para lograr los objetivos de su proyecto.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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