¿Cuál es la mejor manera de animar a los miembros del equipo a tomar decisiones juntos?

1 Por qué es importante la toma de decisiones colaborativa

La toma de decisiones colaborativa es un proceso que involucra a múltiples partes interesadas en tomar una decisión o resolver un problema. Este enfoque tiene varias ventajas para los equipos, como mejorar la calidad y la creatividad de las soluciones aprovechando diferentes perspectivas y experiencia, aumentando el compromiso y la aceptación de los miembros del equipo dándoles voz y propiedad, mejorando la confianza y la comunicación entre los miembros del equipo creando un ambiente respetuoso, reduciendo el riesgo de conflicto y resentimiento al abordar diferentes necesidades e intereses. y aumentar la moral y la motivación mediante el reconocimiento de las contribuciones y la celebración de los logros.

2 Cómo preparar el escenario para la toma de decisiones colaborativa

Antes de comenzar a tomar decisiones con su equipo, es importante preparar el escenario para un proceso productivo e inclusivo. Para hacerlo, primero debe definir el propósito y el alcance de la decisión. Esto incluye comprender el problema u oportunidad, establecer objetivos y criterios, y determinar la urgencia e importancia de la decisión. Además, debe identificar a las partes interesadas y sus roles, así como establecer reglas y normas básicas para la toma de decisiones. Esto incluye decidir sobre un método de votación, consenso o delegación, manejar desacuerdos y disidencia, garantizar que todos tengan la misma oportunidad de participar y documentar y comunicar las decisiones.

3 Cómo generar y evaluar opciones

Una vez que haya establecido el escenario para la toma de decisiones colaborativa, es hora de generar y evaluar opciones. Para hacer esto, puede usar técnicas de lluvia de ideas para generar ideas y una matriz de criterios para evaluarlas. La lluvia de ideas es una forma de generar ideas sin juzgarlas ni criticarlas. Puede utilizar diferentes métodos, como mapas mentales, escritura cerebral o lluvia de ideas inversa, para estimular la creatividad y fomentar el pensamiento divergente. La matriz de criterios le permite enumerar sus opciones en un eje y los criterios en otro, calificando cada opción según cada criterio. Puede utilizar un sistema de puntuación simple o uno más complejo, como criterios ponderados, para comparar y clasificar sus opciones. Además, un análisis FODA es una herramienta que puede ayudarlo a identificar los factores internos y externos que pueden afectar el éxito o el fracaso de su decisión. También le ayuda a anticipar posibles desafíos y desarrollar planes de contingencia.

4 Cómo llegar a un consenso e implementar la decisión

Una vez que haya generado y evaluado las opciones, debe llegar a un consenso e implementar la decisión. Aquí es donde puedes fortalecer la cohesión y el compromiso de tu equipo alineando tus perspectivas y acciones. Para hacerlo, resume las opciones y sus implicaciones antes de pedirle a tu equipo que vote o acuerde una opción. Esto ayudará a refrescar su memoria, resaltar las compensaciones y evitar confusiones o malentendidos. Además, busque comentarios y opiniones de su equipo, escuchando activamente sus opiniones, preferencias e inquietudes. Negociar y comprometerse para encontrar un punto medio si hay desacuerdos o conflictos entre los miembros, centrándose en objetivos comunes en lugar de objetivos personales o posicionales. Una vez que se alcanza un consenso o voto mayoritario, confirme y documente la decisión; asignar tareas y responsabilidades para ejecutarlo; definir roles; establecer plazos claros; supervisar los progresos; proporcionar retroalimentación; y reconocer el desempeño.

5 Cómo superar desafíos y trampas comunes

La toma de decisiones colaborativa no siempre es fácil o fluida, y puede encontrar algunos desafíos y dificultades comunes en el camino. El pensamiento grupal ocurre cuando los miembros del equipo se ajustan a la opinión mayoritaria, suprimiendo sus propias opiniones o dudas para evitar conflictos, lo que lleva a decisiones pobres o sesgadas. La parálisis del análisis surge del miedo a la incertidumbre o al fracaso, lo que hace que los miembros del equipo retrasen o eviten tomar una decisión. La brecha de implementación es una brecha entre la decisión y la acción, donde los miembros del equipo no pueden ejecutar debido a la falta de claridad, compromiso o responsabilidad. Para evitar estos problemas, puede fomentar la diversidad y la disidencia, establecer plazos, limitar opciones, priorizar criterios, asignar tareas y responsabilidades, monitorear y apoyar la ejecución, evaluar los resultados y celebrar los éxitos.

6 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?