¿Cuáles son algunas estrategias para delegar tareas a los miembros del equipo que no cumplen con los estándares de seguridad?

2 Establece expectativas claras

El segundo paso es establecer expectativas claras para los miembros del equipo que no cumplen con los estándares de seguridad. Es necesario comunicar qué tareas deben hacer, cómo deben hacerlas, cuándo deben hacerlas y por qué deben hacerlas. También debe especificar los criterios, estándares y medidas de seguridad que deben seguir y cumplir. Puede utilizar SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos concretos) objetivos para definir las expectativas y realizar un seguimiento del progreso. También puede usar listas de verificación, plantillas o herramientas para ayudarlos a seguir los procedimientos y protocolos de seguridad.

3 Supervise y evalúe

El tercer paso es monitorear y evaluar el desempeño de los miembros del equipo que no cumplen con los estándares de seguridad. Es necesario observar cómo están haciendo sus tareas, proporcionarles comentarios constructivos e intervenir si es necesario. Puede utilizar varios métodos para supervisar y evaluar su rendimiento, como reuniones periódicas, informes, auditorías, inspecciones o encuestas. También puede utilizar indicadores clave de rendimiento (KPIs), métricas o puntos de referencia para medir sus resultados y desenlaces. Debes reconocer sus logros, abordar sus desafíos y corregir sus errores.

4 Empoderar y entrenar

El cuarto paso es capacitar y entrenar a los miembros del equipo que no cumplen con los estándares de seguridad. Es necesario darles cierta autonomía, responsabilidad y rendición de cuentas por sus tareas y desempeño en materia de seguridad. También debe brindarles oportunidades para aprender, crecer y mejorar sus habilidades y conocimientos. Puede utilizar varias técnicas para empoderarlos y entrenarlos, como delegar autoridad, dar retroalimentación, hacer preguntas, ofrecer sugerencias, compartir las mejores prácticas o proporcionar recursos. Hay que animarlos, motivarlos y apoyarlos.

5 Escalar y resolver

El quinto paso es escalar y resolver cualquier problema o conflicto que surja de los miembros del equipo que no cumplan con los estándares de seguridad. Debe abordar cualquier problema o inquietud que afecte la seguridad del proyecto, el equipo o las partes interesadas. También debe resolver cualquier disputa o desacuerdo que surja del proceso de delegación o del mecanismo de retroalimentación. Puede utilizar varias estrategias para escalar y resolver estos problemas o conflictos, como comunicarse abiertamente, escuchar activamente, negociar de manera justa, colaborar de manera efectiva o buscar ayuda de otros. Tienes que ser firme, respetuoso y profesional.

6 Revisar y mejorar

El sexto paso es revisar y mejorar el proceso de delegación y el desempeño de seguridad de los miembros del equipo que no cumplen con los estándares de seguridad. Debe evaluar la eficacia y la eficiencia del proceso de delegación, el rendimiento en materia de seguridad de los miembros del equipo y el impacto en los resultados del proyecto. También debe identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del proceso de delegación y el desempeño de seguridad. Puedes utilizar diversas herramientas para revisar y mejorar estos aspectos, como formularios de feedback, encuestas, entrevistas o análisis DAFO. Hay que celebrar los éxitos, aprender de los fracasos e implementar las mejoras.