Last updated on 12 abr 2024

¿Qué hacer si falta retroalimentación en el proceso de delegación para los planificadores de transporte?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Delegar tareas es una habilidad fundamental en la planificación del transporte, donde los proyectos complejos a menudo requieren trabajo en equipo y conocimientos especializados. Sin embargo, si estás a cargo y notas una falta de retroalimentación de tu equipo, es una señal de posibles problemas de comunicación o comprensión. Abordar esto temprano es clave para mantener el impulso del proyecto y garantizar que todos estén en la misma página. La delegación efectiva implica instrucciones claras, pero también establecer un canal de comunicación bidireccional donde se fomente y valore la retroalimentación.

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1 Identificar problemas

Cuando la retroalimentación es escasa, es crucial identificar primero las causas raíz. Podría deberse a expectativas poco claras, falta de confianza entre los miembros del equipo o incluso a un desequilibrio de poder percibido. Al realizar reuniones individuales o encuestas anónimas, puede descubrir estos problemas. Asegúrese de que los miembros del equipo entiendan sus funciones y la importancia de sus aportaciones. Refuerce que cada perspectiva es valiosa y que la comunicación abierta es vital para el éxito del proyecto.

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2 Fomentar el diálogo

Para estimular la retroalimentación, cree un entorno en el que se fomente el diálogo. Las reuniones periódicas del equipo pueden servir como plataforma para el debate abierto, permitiendo a los miembros del equipo expresar sus preocupaciones y sugerencias. Es importante escuchar activamente y responder de manera constructiva a los comentarios recibidos. Reconozca las buenas ideas y aborde las preocupaciones con prontitud, demostrando que se toma en serio los comentarios. Esto no solo ayuda a resolver los problemas actuales, sino que también crea una cultura de confianza y colaboración.

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SANAM PUNJ - PMP Certified I PRINCE2® Practitioner I LSS MBB

Continuous Improvement | Project Management | Project Management | Product Management
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If feedback is lacking in the delegation process for transportation planners, it's crucial to actively seek it out. You can initiate regular check-ins with team members, establish open-door policies for feedback, conduct surveys or anonymous suggestion boxes, and encourage a culture of constructive criticism. Additionally, providing clear guidelines for the delegation process and setting expectations upfront can help facilitate feedback from team members. Also consider implementing structured feedback mechanisms such as regular check-ins, anonymous surveys, or suggestion boxes. Encourage open communication by fostering a culture where team members feel comfortable providing feedback and suggestions.

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3 Establecer expectativas

La claridad en lo que esperas de tu equipo en términos de retroalimentación es esencial. Defina el tipo de retroalimentación que está buscando, ya sean actualizaciones de progreso, desafíos enfrentados o ideas innovadoras. Establezca intervalos regulares para las sesiones de retroalimentación para garantizar la coherencia. Al hacer esto, crea un enfoque estructurado para recibir comentarios, convirtiéndolo en una parte rutinaria del proceso de delegación en lugar de una ocurrencia tardía.

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4 Impartir formación

A veces, la falta de retroalimentación se debe a la falta de conocimientos. Proporcionar capacitación sobre técnicas efectivas de comunicación y retroalimentación puede empoderar a su equipo para que se exprese. Los talleres sobre asertividad y la importancia de la retroalimentación en la gestión de proyectos pueden ser particularmente útiles. Cuando los miembros del equipo están equipados con las habilidades adecuadas, es más probable que contribuyan con información valiosa que pueda impulsar el proyecto.

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5 Utilizar la tecnología

Aprovechar la tecnología para facilitar la retroalimentación en el proceso de delegación. Herramientas como el software de gestión de proyectos pueden proporcionar plataformas para que los miembros del equipo actualicen el progreso y señalen los problemas en tiempo real. Fomentar el uso de estas herramientas integrándolas en los flujos de trabajo diarios y proporcionando formación sobre cómo utilizarlas de forma eficaz. Cuanto más fácil sea para tu equipo comunicarse, más probable será que lo hagan.

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Alexandre Michael

- Operador de Estação II na Mobi Rio CMTC Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro
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Na virada do século com a corrida entre vários mercados, a tecnologia foi de maneira veloz principalmente no setor de informática e seus periféricos, com a produção de vários programas, mídia e multi mídia, o que obrigou as organizações a se atualizarem e qualificar toda mão de obra em seus setores de produção e atuação. Com isso o FeedBack tornou-se mais do que necessário e primordial para que possamos ter em nossos gráficos todo acompanhamento, números e posicionamento, para facilitar detectar os problemas e solucioná-los da maneira mais eficaz com treinamento das equipes que atuam diretamente em todo esse contexto.

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Marvin Lannefeld

Co-Founder @ MOBILISTA | Mobility-Nerd | from Strategy to Implementation | still waiting for his Hogwarts letter
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In my experience, tools like Jira are essential for keeping projects on track and gathering feedback efficiently. But I've also found that incorporating platforms like Notion and Microsoft Loop can really enhance the team dynamic. These tools aren't just about managing tasks; they allow us to vote, comment and really collaborate on a different level. Integrating them into our daily routines and making sure everyone is up to speed on how to use them has made communication within our team easier and more engaging. It's about making sure everyone feels heard and involved, which in turn drives our projects forward more effectively.

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6 Reconocer el esfuerzo

Reconocer y recompensar los comentarios es un poderoso motivador. Cuando los miembros del equipo sienten que sus contribuciones son reconocidas, es más probable que continúen brindando información valiosa. Establecer un sistema de reconocimiento que destaque la importancia de la retroalimentación en el logro de los objetivos del equipo. Ya sea a través de recompensas formales o simples expresiones de gratitud, el reconocimiento puede reforzar el comportamiento que desea ver y fomentar una cultura de equipo más comunicativa.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Identificar problemas

2 Fomentar el diálogo

3 Establecer expectativas

4 Impartir formación

5 Utilizar la tecnología

6 Reconocer el esfuerzo

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Identificar problemas

2 Fomentar el diálogo

3 Establecer expectativas

4 Impartir formación

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6 Reconocer el esfuerzo

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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