¿Cuáles son las mejores prácticas para llevar a cabo juegos de planificación y stand-ups en Extreme Programming?
Programación extrema (XP) es una metodología ágil de desarrollo de software que hace hincapié en la retroalimentación frecuente, la colaboración con el cliente y el código de calidad. Una de las prácticas centrales de XP es el juego de planificación, donde el equipo y el cliente definen el alcance y las prioridades del proyecto en iteraciones cortas. Otra práctica clave es el stand-up, donde los miembros del equipo comparten sus progresos, desafíos y planes para el día. En este artículo, exploraremos las mejores prácticas para llevar a cabo juegos de planificación y stand-ups en XP, y cómo pueden ayudarlo a brindar valor a sus clientes y partes interesadas.
El juego de planificación es una reunión en la que el equipo y el cliente trabajan juntos para crear y estimar historias de usuario, que son características o requisitos pequeños, comprobables y valiosos. El juego de planificación tiene dos fases: planificación de lanzamiento y planificación de iteración. En la planificación de lanzamientos, el equipo y el cliente acuerdan una visión, un alcance y un cronograma de alto nivel para el proyecto, y priorizan las historias de usuario en función de su valor y riesgo. En la planificación de la iteración, el equipo y el cliente seleccionan un subconjunto de historias de usuario que se implementarán en la siguiente iteración, normalmente de una o dos semanas de duración, y las dividen en tareas.
Para que el juego de planificación sea eficaz y productivo, involucre a todo el equipo y al cliente en el proceso de toma de decisiones. Utiliza fichas, notas adhesivas o una herramienta digital para escribir y organizar las historias de usuario y las tareas. Las técnicas de estimación, como la planificación de las tallas de póquer o camisetas, se pueden utilizar para asignar el esfuerzo relativo o la complejidad. La velocidad, que es el número de casos de usuario o puntos completados en una iteración, debe usarse para planificar y realizar un seguimiento del progreso. Ajuste el alcance y el horario en función de la velocidad real. Por último, mantenga el juego de planificación corto y enfocado limitando el tiempo para cada fase y actividad. El objetivo es tener un plan aproximado, no uno perfecto.
El stand-up es una reunión diaria en la que los miembros del equipo comparten sus progresos, desafíos y planes para el día. Esta reunión se lleva a cabo por la mañana, a la misma hora y en el mismo lugar, y generalmente no dura más de 15 minutos. Cada miembro del equipo responde a tres preguntas: qué hizo ayer, qué hará hoy y qué obstáculos o impedimentos enfrenta. Al tener un formato consistente, el stand-up ayuda a mantener al equipo enfocado en sus objetivos y tareas.
Para que el stand-up sea efectivo y productivo, hay algunos consejos a tener en cuenta. Ponerse de pie durante la reunión ayudará a mantener alta la energía y la atención, al mismo tiempo que evitará distracciones e interrupciones. Enfócate en el trabajo, no en las personas, ya que esta es una forma de coordinar y alinear los esfuerzos y objetivos del equipo. Manténgalo breve y relevante compartiendo solo información que sea útil e importante para todos los demás, evitando demasiados detalles o jerga técnica. Abordar cualquier obstáculo o impedimento lo antes posible; La reunión no es una sesión de resolución de problemas, pero debe identificar y comunicar cualquier problema que esté bloqueando o ralentizando el trabajo. Asigne responsabilidades y rendición de cuentas para resolverlos, luego haga un seguimiento regular.
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Albert Hovhannisyan
Head of the Digital Product Division at Ucom | PM Trainer | 9 Years experience in PM | Edtech | Gambling | Fintech | E- Commerce
Start on time, and end on time to respect everyone's schedule. Keep the stand-up brief and focused, avoiding unnecessary details. Maintain a positive and engaging atmosphere to boost team morale. Rotate speaking orders to keep everyone attentive during updates. Use visuals or physical task boards for a clear representation of progress. Avoid detailed problem-solving discussions during the stand-up. Encourage everyone to speak, promoting a collaborative environment. For remote teams, utilize video conferencing and collaboration tools effectively. Address obstacles but save detailed discussions for post-stand-up interactions. Continuously assess and adjust the stand-up format for improvement.
La planificación de juegos y stand-ups es algo más que rituales o ceremonias; son prácticas esenciales que pueden aportar muchos beneficios a su proyecto XP. Por ejemplo, involucrar al cliente en el juego de la planificación puede garantizar que está creando el producto correcto, satisfaciendo sus necesidades y expectativas, y entregándolo a tiempo y dentro del presupuesto. Además, participar en el juego de planificación y en el stand-up puede fomentar una cultura de transparencia, retroalimentación y aprendizaje. Esto permite que todos compartan sus ideas, opiniones e inquietudes y se apoyen mutuamente. Por último, la creación y estimación de historias de usuario y tareas en el juego de la planificación garantizará que se está trabajando en unidades de trabajo pequeñas y manejables que se pueden entregar de forma rápida y frecuente. Compartir el progreso y los desafíos en la puesta en marcha también ayudará a detectar y corregir errores, errores o desviaciones desde el principio.
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