¿Cómo se revisa y audita un paquete de planificación en EVM?
Un paquete de planeación es un elemento de estructura de desglose del trabajo (WBS) que contiene trabajo que aún no está lo suficientemente definido como para asignarse a una cuenta de control o a un paquete de trabajo. Representa el trabajo futuro que se descompondrá en unidades más pequeñas más adelante en el proyecto. En la gestión del valor ganado (EVM), un paquete de planificación ayuda a estimar el presupuesto total y el cronograma del proyecto, así como a medir el progreso y el rendimiento del trabajo.
Un paquete de planificación no es una entidad estática, sino una dinámica que evoluciona a medida que cambian el alcance del proyecto, los requisitos, los riesgos y las suposiciones. Por lo tanto, es importante revisar y auditar un paquete de planificación periódicamente para asegurarse de que refleja el plan actual y realista del proyecto, y que está alineado con los objetivos, el alcance y los entregables del proyecto. Una revisión y auditoría de un paquete de planificación también puede ayudar a identificar y resolver cualquier problema, laguna o inconsistencia en el plan del proyecto, así como a mejorar la precisión y confiabilidad de los datos y análisis de EVM.
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This contains inaccuracies. A planning package is assigned to a control account, but the work is not yet authorised to be performed. It is defined enough to distribute the budget to the scope, although the estimates should be periodically reviewed. It is not used to measure performance. It will make up part of the Budget at Completion and Estimate at Completion, but as the work is planned and not started, there is no performance to measure.
Al revisar y auditar un paquete de planificación, no existe un enfoque único para todos, ya que diferentes proyectos pueden tener diferentes criterios, estándares y métodos. En general, debe definir el alcance y los objetivos de la revisión y auditoría, y establecer los roles de los participantes. Además, revise la documentación del paquete de planificación para comprobar que está completa, precisa y validez. Audite los procesos del paquete de planificación para evaluar su cumplimiento, eficacia y eficiencia. Informe sus hallazgos y recomendaciones a las partes interesadas relevantes. Documente cualquier problema, riesgo, oportunidad y acción que deba tomarse para mejorar o actualizar el paquete de planificación. Finalmente, dar seguimiento a su implementación y resolución.
Revisar y auditar un paquete de planificación puede proporcionar varios beneficios para la gestión del proyecto y la práctica de EVM, como mejorar la credibilidad y la confianza del plan y los datos, mejorar la visibilidad del estado y el rendimiento del proyecto, aumentar la agilidad y flexibilidad del plan y promover la mejora continua. Estos beneficios se logran asegurando que los supuestos y estimaciones sean realistas y confiables, identificando cualquier variación o anomalía que pueda afectar los objetivos o resultados, permitiendo ajustes oportunos al conjunto de planes en respuesta a los cambios y capturando las lecciones aprendidas de las actividades de revisión y auditoría.
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