¿Cómo mide e informa el valor y el impacto de los recursos de su proyecto?

2 Estimación de los costes de los recursos

El siguiente paso para crear un plan de gestión de recursos es estimar los costos de recursos para su proyecto. Esto significa estimar cuánto dinero necesita gastar en la adquisición, el uso y el mantenimiento de los recursos para su proyecto. Puede utilizar varias herramientas y técnicas para estimar los costos de los recursos, como la estimación análoga, la estimación paramétrica, la estimación ascendente, la estimación de tres puntos y el análisis de reservas. También debe tener en cuenta el presupuesto del proyecto, las fuentes de financiación, la línea base de costos y el plan de administración de costos.

3 Asignación y programación de recursos

El tercer paso para crear un plan de gestión de recursos es asignar y programar los recursos para su proyecto. Esto significa asignar los recursos a las actividades del proyecto y determinar cuándo comenzarán y terminarán su trabajo. Puede utilizar varias herramientas y técnicas para asignar y programar recursos, como la redistribución de recursos, el suavizado de recursos, el método de ruta crítica, el método de cadena crítica y las técnicas de optimización de recursos. También debe tener en cuenta el cronograma del proyecto, los hitos, los entregables y los calendarios de recursos.

5 Medir e informar sobre el valor y el impacto de los recursos

El quinto paso para crear un plan de gestión de recursos es medir e informar sobre el valor y el impacto de los recursos de su proyecto. Esto significa evaluar qué tan bien contribuyeron los recursos a los resultados y beneficios del proyecto y comunicar los resultados a las partes interesadas relevantes. Puede utilizar varias herramientas y técnicas para medir e informar sobre el valor y el impacto de los recursos, como los indicadores clave de rendimiento, el cuadro de mando integral, el retorno de la inversión, la relación beneficio-costo y los comentarios de las partes interesadas. También debe tener en cuenta los objetivos del proyecto, los resultados y las lecciones aprendidas.

6 Actualizar y mejorar el plan de gestión de recursos

El último paso para crear un plan de gestión de recursos es actualizar y mejorar el plan de gestión de recursos en función de los comentarios y las lecciones aprendidas de los pasos anteriores. Esto significa revisar el plan de gestión de recursos para reflejar los cambios y mejoras que se produjeron durante la ejecución y el cierre del proyecto. Puede utilizar varias herramientas y técnicas para actualizar y mejorar el plan de administración de recursos, como la administración de cambios, la administración del conocimiento, la mejora continua y los procedimientos recomendados. También debe considerar el cierre del proyecto, la documentación y la entrega.