¿Cómo maneja la resistencia de los equipos multifuncionales que se sienten amenazados por los cambios en las estrategias de TI?
Navegar por las aguas del cambio dentro de una organización puede ser tan desafiante como dirigir un barco a través de una tormenta, especialmente cuando se introducen nuevas estrategias de TI. Los equipos multifuncionales a menudo se sienten amenazados por el cambio debido al miedo a lo desconocido, la posible pérdida de puestos de trabajo o la incomodidad de salir de su zona de confort. Como responsable de implementar la estrategia de TI, su función implica no solo los aspectos técnicos, sino también la gestión del elemento humano del cambio. Para garantizar una transición sin problemas, es crucial abordar la resistencia de frente con empatía, comunicación clara y un enfoque colaborativo.
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Fernando BirmanEspecialista em Transformação Digital e Gestão da Tecnologia | Conselheiro | Consultor | Advisor | CIO | CTO
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Vijay MaliIT Strategy Consulting @ EY | Digital Transformation | Business Analysis | Project Management | Change Management | Gen…
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La resistencia a los cambios en la estrategia de TI a menudo proviene del miedo. Para abordar esto, tómese el tiempo para comprender las preocupaciones específicas de los equipos multifuncionales. ¿Están preocupados por la seguridad laboral, o tal vez por la curva de aprendizaje asociada con las nuevas tecnologías? Entabla un diálogo abierto y escucha activamente. Al reconocer sus miedos, se crea un ambiente de confianza en el que se toman en serio sus preocupaciones. Esta base de comprensión es vital para vencer la resistencia y fomentar una actitud positiva hacia el cambio.
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We must understand all concerns and have answers for them. The more people feel comfortable with our leadership, the better it is for everyone. Of course, there may be those who are adversely affected or even dismissed. In such cases, we must ensure fair and respectful treatment so that they don’t work against the project. I’ve witnessed many instances where individuals who were supposed to lose ended up contributing so much to collective success that they changed their own fate.
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The first step in addressing resistance to changes in IT strategies is to comprehend the concerns held by cross-functional teams. Start by hearing their worries without passing judgment. Determine the underlying reasons for their concerns, which may include workload growth, job stability, or skill relevance. You establish trust by demonstrating empathy and admitting these anxieties. To obtain information, do one-on-one discussions, questionnaires, or feedback sessions. This knowledge enables you to address certain problems and modify your speech and behavior to allay these anxieties, ultimately creating a more accepting atmosphere for change.
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To handle resistance from cross-functional teams who feel threatened by changes in IT strategies, start by engaging these teams early in the planning process to understand their concerns and gain their insights. Communicate the benefits and necessity of the changes clearly and transparently. Address their fears by showing how the new strategy will support their goals and improve overall efficiency. Provide training and resources to ease the transition and build confidence. Foster an inclusive environment where feedback is encouraged and valued. Identify and collaborate with key influencers within the teams to champion the changes. Continuously monitor the impact and make adjustments based on constructive feedback.
Una vez que comprenda los temores, comunique claramente los beneficios de la nueva estrategia de TI a todas las partes interesadas. Explique cómo los cambios mejorarán la eficiencia, reducirán los costos o brindarán nuevas oportunidades para el crecimiento profesional. Utiliza un lenguaje que resuene con los intereses y objetivos de cada equipo. Cuando los beneficios están alineados con los objetivos individuales y departamentales, es más fácil para los equipos ver el valor del cambio y ser más receptivos a él.
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Handling resistance from cross-functional teams requires clear communication of IT strategy changes' benefits. Start by empathizing with their concerns and acknowledging the challenges of adaptation. Then, articulate the advantages, such as increased efficiency, better resource allocation, or enhanced customer satisfaction. Use data and case studies to support your points. Offer training and support to ease the transition. By demonstrating how the changes benefit not just the company but also individual team members, you can transform resistance into cooperation.
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Communicate the benefits only works if you also surface and mitigate the dis-benefits too. To not talk about the down sides is simplistic, dishonest and evasive. Deal with all the impacts and people will co-operate with the work much more.
La participación es clave para la aceptación. Incluir equipos multifuncionales en el proceso de planificación e implementación de la nueva estrategia de TI. Esto les da un sentido de propiedad y control sobre los cambios. Anima a que den su opinión sobre cómo se podría adaptar la estrategia para que se adapte mejor a sus flujos de trabajo. Cuando los miembros del equipo sienten que su experiencia y opiniones son valoradas, es más probable que apoyen el cambio y contribuyan positivamente a su éxito.
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Planning and implementing changes to IT strategy with cross-functional teams increases ownership and decreases opposition. Establish cooperative committees or working groups with members from each side. Participate in talks, brainstorming sessions, and decision-making exercises with them. Their opinions can offer insightful information and aid in foreseeing possible roadblocks. Teams are more likely to support the changes when they believe their opinions are respected and that they are heard. In addition to encouraging a sense of shared accountability, this inclusive approach shows dedication to the new IT strategy' success.
Una fuente común de resistencia es el miedo a no poder adaptarse a los nuevos sistemas. Aborde esto proporcionando capacitación y recursos integrales. Asegúrese de que todos tengan acceso a las herramientas necesarias para mejorar sus habilidades de manera efectiva. Haga que las sesiones de capacitación sean interactivas y relevantes para sus funciones. Un equipo bien preparado tiene más confianza y es menos probable que se resista a los cambios para los que se siente preparado.
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Usually, we face resistance when implementing new systems, especially ERP. Company employees, especially those from the old school, were worried about adapting and how it would impact their positions and make them redundant. I developed a comprehensive, interactive training program tailored to each department’s needs, emphasizing personal benefits. We showed how using the new system could enhance their productivity and career growth. Ongoing support included access to training materials, one-on-one coaching, and a dedicated helpdesk. This approach reduced resistance, boosted confidence, and led to smoother transitions and improved efficiency. Employees felt empowered and appreciated the personal development opportunities.
La implementación de una nueva estrategia de TI no es un proceso de configuración y olvido. Supervise regularmente el progreso y consulte con los equipos multifuncionales para abordar cualquier inquietud o desafío continuo que puedan enfrentar. Celebre las pequeñas victorias para mantener la moral alta y demostrar el progreso tangible que se está logrando. El apoyo continuo y el reconocimiento de los esfuerzos desempeñan un papel importante en el mantenimiento del impulso y la reducción de la resistencia.
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Ensuring the successful implementation of IT strategy changes and managing resistance need close monitoring of progress. To monitor the success and effects of the changes, clearly define metrics and key performance indicators. Review these metrics frequently and get input from cross-functional teams to find any lingering issues or difficulties. Utilize this information to inform changes and offer more assistance where it is required. Reporting progress in a transparent manner fosters trust and shows a dedication to ongoing improvement. Everyone is kept informed and involved through regular check-ins and progress reports, which strengthens the team's effort to achieve the intended results.
La flexibilidad es crucial cuando se trata de resistencia. Esté preparado para realizar ajustes en su estrategia de TI en función de los comentarios de los equipos multifuncionales. Esto no significa comprometer su visión, sino refinarla para que se adapte mejor a las necesidades de la organización. Demostrar la voluntad de adaptarse demuestra que valoras las aportaciones de los equipos y que te comprometes a encontrar una solución que beneficie a todos.
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To handle resistance, it's crucial to be flexible and adjust strategies as needed. Engage cross-functional teams early in the planning process, allowing them to voice concerns and contribute ideas. When teams feel involved, they're more likely to support changes. Provide clear, evidence-based reasons for the strategy shift, and be open to feedback. Offer reassurance through training and resources to help teams adapt. By showing willingness to modify plans based on team input, you demonstrate respect for their expertise, turning potential resistance into collaborative improvement.
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Start by articulating the vision and benefits of the new strategy, ensuring everyone understands how it aligns with overall business goals. Engage team leaders early to gather input and address concerns, fostering a sense of ownership. Demonstrate empathy by acknowledging the challenges and disruptions changes may bring. Provide training and support to ease the transition, highlighting success stories within the organization. Finally, maintain open channels for feedback and adjust strategies as needed to show commitment to collaborative success.
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