¿Cómo elegir la técnica correcta de valor ganado para diferentes tipos de actividades de proyectos?
Gestión del valor ganado (EVM) es una herramienta poderosa para medir el rendimiento y el progreso del proyecto. Compara el valor planificado, el costo real y el valor ganado de las actividades del proyecto para determinar las variaciones de costo y cronograma, los índices de rendimiento de costos y cronogramas y la estimación al finalizar. Pero, ¿cómo elegir la técnica correcta de valor ganado para diferentes tipos de actividades de proyectos? Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a decidir.
El método de fórmula fija es la técnica de valor ganado más simple y común. Asigna un porcentaje fijo del valor ganado a cada actividad en función de su estado de inicio y finalización. Por ejemplo, puede usar la regla 0/100, lo que significa que una actividad gana 0% de su valor hasta que se completa y 100% cuando se hace. O puede usar la regla 50/50, lo que significa que una actividad gana el 50% de su valor cuando comienza y otro 50% cuando termina. El método de fórmula fija es adecuado para actividades cortas, discretas y bien definidas que tienen puntos iniciales y finales claros.
El método del hito ponderado es una variación del método de fórmula fija. Divide una actividad en varios hitos, cada uno con un peso o porcentaje específico de valor ganado. Por ejemplo, puede asignar el 20% del valor al hito de diseño, el 40% al hito de desarrollo y el 40% al hito de prueba. El método de hito ponderado es útil para actividades más largas, complejas e iterativas que tienen múltiples entregables o puntos de control.
El método del porcentaje completado es una técnica de valor ganado más subjetiva y flexible. Se basa en el juicio del equipo del proyecto o de las partes interesadas para estimar el porcentaje de finalización de una actividad en función del trabajo realizado o los resultados obtenidos. Por ejemplo, puede utilizar la medida de rendimiento técnico, que evalúa la calidad o la funcionalidad de la salida con respecto a criterios predefinidos. O puede usar la medida de nivel de esfuerzo, que evalúa la cantidad de trabajo o recursos gastados en la actividad. El método de porcentaje completado es apropiado para actividades creativas, adaptables y colaborativas que tienen un alcance o requisitos vagos o cambiantes.
El método del esfuerzo prorrateado es una técnica especial de valor ganado que se aplica a actividades que son proporcionales o dependientes de otras actividades. Asigna una fracción del valor ganado de la actividad principal a la actividad de apoyo en función de su esfuerzo relativo o duración. Por ejemplo, si la actividad principal es construir una casa y la actividad de apoyo es pintar las paredes, puede asignar el 10% del valor ganado de la casa a la actividad de pintura. El método del esfuerzo prorrateado es relevante para actividades auxiliares, concurrentes o repetitivas que tienen una relación fija con la actividad principal.
Elegir la técnica correcta de valor ganado para las actividades de su proyecto puede ser desafiante y llevar mucho tiempo. Es por eso que puede usar una calculadora de técnica de valor ganado para ayudarlo a seleccionar la mejor opción en función de las características de su proyecto, como el tipo, el tamaño, la duración, la complejidad y la incertidumbre de sus actividades. Una calculadora de la técnica del valor ganado también puede ayudarlo a calcular el valor ganado, las variaciones de costo y cronograma, y los índices de rendimiento de sus actividades utilizando la técnica elegida. Puede encontrar varias calculadoras de técnicas de valor ganado en línea o crear las suyas propias utilizando un software de hoja de cálculo.
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