¿Cómo equilibra las necesidades y preferencias de las diferentes partes interesadas en los procesos de planificación ambiental?
La planificación ambiental es un proceso complejo y dinámico que involucra a múltiples partes interesadas con intereses, valores y perspectivas diversos y, a veces, contradictorios. ¿Cómo puede equilibrar las necesidades y preferencias de las diferentes partes interesadas en los procesos de planificación ambiental, al tiempo que garantiza que los resultados sean sostenibles, equitativos y éticos? En este artículo, exploraremos algunos de los principios y métodos clave que pueden ayudarlo a navegar este desafío.
El primer paso en cualquier proceso de planificación ambiental es identificar quiénes son las partes interesadas relevantes y cuáles son sus roles, responsabilidades e intereses en el proyecto o problema. Las partes interesadas son individuos, grupos u organizaciones que se ven afectados o pueden influir en el proceso o resultado de la planificación ambiental. Pueden incluir residentes, empresas, agencias gubernamentales, ONG, grupos comunitarios, pueblos indígenas, ambientalistas, desarrolladores y otros. Identificar a las partes interesadas puede ayudarlo a comprender el contexto, el alcance y la complejidad del problema de planificación ambiental, así como los posibles impactos y beneficios para diferentes grupos.
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Ajay Nagpure, Ph.D.
Sustainability Scientist @Princeton University | Leading Innovation for Environmental Solutions
In environmental planning, it's essential to prioritize stakeholders' concerns first before introducing our objectives. In one of our waste-burning and air pollution projects, I engaged stakeholders by initially understanding their priorities without mentioning air pollution. This approach allowed us to align our strategies with their concerns and goals. For instance, waste handlers prioritize issues beyond air pollution. By addressing matters like waste disposal, safety, transportation, and incentives, we gained their cooperation, resulting in a more efficient waste-burning reduction, surpassing the impact of urging them to stop waste burning due to air pollution.
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Susan Fairchild
Environmental Scientist
I suggest you expand on 'government agencies' because local, State, Regional, and Federal agencies, and multiple offices within each of these, is likely to add perspective to the group. Omitting any one of them can land you in a jam, potentially setting a regulated entity up to an enforcement action if you haven't included (and therefore are unaware of) requirements on any one level of government). So a thorough search of stakeholders is key.
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Arijit Mondal, PMP® , CSM®
Capital Planning & Portfolio Excellence | Group Investment Management | PMO || LinkedIn 2X “Top Voice on Analytical Skills & Project Management” || IIM Calcutta | IIT Kharagpur | ISI Kolkata || Ex Tata Steel (11 Yrs)
Identifying stakeholders is one of the most important activity towards successful environmental planning and implementation! Planning is required at every steps like - capital investment, asset creation, operational changes, population increase, decarbonisation efforts as well! Identifying stakeholders can be done from basics with all the input and output along the value chain of a product design and who are the affected ones Next, the prime importance lies with categorising the stakeholders in terms of power and influence. Also, to engage and to create a better for the community as a whole, the planner should be responsible enough to make stakeholders aware based on data - real-time/ historical to enable data driven decision making.
El segundo paso es involucrar a las partes interesadas de manera significativa e inclusiva a lo largo del proceso de planificación ambiental. El compromiso es el proceso de comunicar, consultar, colaborar y empoderar a las partes interesadas para que participen en la toma de decisiones y la implementación del proyecto o problema de planificación ambiental. El compromiso puede ayudarlo a generar confianza, relación y entendimiento mutuo entre las partes interesadas, así como a recopilar información valiosa, comentarios y conocimientos que pueden informar el proceso y el resultado de la planificación ambiental. El compromiso puede tomar varias formas, como encuestas, entrevistas, talleres, grupos focales, foros, comités asesores, co-diseño e investigación de acción participativa.
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Bukes Okukulabe EPt
I believe that doing some research about the stakeholder to gain some insights on their interests, values and possible challenges and proceeding to touch on them during the engagement will be beneficial to your project because the stakeholder would believe that you truly value them and they would be more keen on getting involved in the process.
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Susan Fairchild
Environmental Scientist
I suggest identifying your resources for engagement before committing to a single engagement process. Community activism groups are more likely to allocate resources to planned activities, so I suggest being proactive in a reliable and intuitive user interface that all members can use. I found that talking 'over peoples heads' only served to further alienate community activists from the process, and did little to further scientific studies and environmental regulations.
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Arijit Mondal, PMP® , CSM®
Capital Planning & Portfolio Excellence | Group Investment Management | PMO || LinkedIn 2X “Top Voice on Analytical Skills & Project Management” || IIM Calcutta | IIT Kharagpur | ISI Kolkata || Ex Tata Steel (11 Yrs)
Engagement with stakeholders can be energised according to the stakeholders matrix based on power and influence. It will help to prioritise their observations as well. Several rounds of engagement session would also be beneficial like - meetings, workshops, brainstorming session, regular reporting - push or pull systems, focus groups involvement, etc. It is always wise to involve and engage with them at the inception rather than in midway to get aligned all the future activities along with budget to complete the goal in time. Scrum or agile methodologies always speak about deeper engagement with stakeholders and team building so organisations can be coached also in line with the frameworks.
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Kevin R.
Environmental Planning Manager @ AECOM | Environmental Consulting
Engaging in one-on-one or group interviews with key stakeholders within the community to understand their specific needs, challenges, and expectations can be particularly effective. This personalized approach helps build relationships and ensures that individual voices are heard.
El tercer paso es analizar a las partes interesadas y sus necesidades y preferencias en relación con el proyecto o problema de planificación ambiental. El análisis es el proceso de evaluar, comparar y priorizar las diferentes perspectivas, valores, expectativas e intereses de las partes interesadas, así como identificar las fuentes de acuerdo, desacuerdo, conflicto y cooperación entre ellas. El análisis puede ayudarlo a comprender las compensaciones, sinergias e implicaciones de diferentes alternativas y escenarios de planificación ambiental, así como los posibles riesgos, oportunidades y desafíos para lograr los resultados deseados. El análisis puede utilizar varias herramientas, como el mapeo de partes interesadas, el análisis FODA, el análisis de campo de fuerza y el análisis de criterios múltiples.
El cuarto paso es negociar con las partes interesadas y buscar consenso o compromiso sobre la mejor solución de planificación ambiental o curso de acción. La negociación es el proceso de discutir, deliberar y resolver las diferencias y conflictos entre las partes interesadas, así como encontrar un terreno común y beneficios mutuos. La negociación puede ayudarlo a equilibrar las necesidades y preferencias de las diferentes partes interesadas, al tiempo que garantiza que el resultado de la planificación ambiental sea factible, aceptable y legítimo. La negociación puede utilizar diversas técnicas, como la mediación, la facilitación, el arbitraje y el diálogo.
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Bukes Okukulabe EPt
Using examples from past projects can also help during negotiations… lessons learned and outcomes from similar projects can also help during negotiation stage
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Susan Fairchild
Environmental Scientist
I think its a good idea to remember: "consensus" means "we all agree". "Compromise" means "we will give up something we want to achieve a common higher goal". In negotiation, you should be looking for what I think of as the "sweet spot", where no one stakeholder gives up their highest priority goals, and every stakeholder comes away with a 'win'. Also, please in your negotiations, remember to help the holdouts "save face". Never lord it over any one stakeholder that they may have seemed to compromise more than others.
El quinto paso es evaluar los resultados del proceso de planificación ambiental y el impacto de la solución de planificación ambiental o curso de acción en las diferentes partes interesadas. La evaluación es el proceso de medir, monitorear y revisar el desempeño, la efectividad y la eficiencia del proceso y el resultado de la planificación ambiental, así como la satisfacción, la retroalimentación y el aprendizaje de las partes interesadas. La evaluación puede ayudarlo a determinar si el proceso de planificación ambiental y el resultado cumplieron con los objetivos, criterios y expectativas de las partes interesadas, así como a identificar las fortalezas, debilidades y áreas de mejora. La evaluación puede utilizar varios métodos, como indicadores, encuestas, entrevistas, grupos focales y estudios de casos.
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Susan Fairchild
Environmental Scientist
Measurement is key! If it wasn't measured, it never happened. But if it is measured, it can be tied to compliance (or enforcement).
El sexto paso es adaptarse a los cambios e incertidumbres que pueden surgir durante o después del proceso de planificación ambiental y afectar el resultado de la planificación ambiental o las relaciones con las partes interesadas. La adaptación es el proceso de ajustar, modificar o revisar el proceso o resultado de planificación ambiental en respuesta a nueva información, retroalimentación o circunstancias que pueden alterar las necesidades y preferencias de las partes interesadas o las condiciones ambientales. La adaptación puede ayudarlo a enfrentar la complejidad y el dinamismo del problema de planificación ambiental, así como a mantener la relevancia, sostenibilidad y equidad del resultado de la planificación ambiental. La adaptación puede utilizar varias estrategias, como planes de contingencia, bucles de retroalimentación, planificación de escenarios y gestión adaptativa.
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Susan Fairchild
Environmental Scientist
I suggest anticipating the types of changes that are likely to occur, based on weaknesses in data, unknown or poorly understood processes and criteria, and similar gaps. Any proposal can lay out these uncertainties in as much detail as possible in order to protect the process and avoid reproposal.
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