¿Cómo puede utilizar los datos de inventario para identificar áreas de mejora?

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Los datos de inventario son una valiosa fuente de información que puede ayudarle a optimizar sus procesos de gestión de inventario y mejorar el rendimiento de su negocio. Al analizar e informar sobre los datos de su inventario, puede identificar áreas de mejora, como reducir el exceso de existencias, aumentar la rotación de inventario, evitar desabastecimientos y mejorar la satisfacción del cliente. En este artículo, le mostraremos cómo utilizar los datos de inventario para encontrar y abordar estas oportunidades de mejora.

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1 Recopila y organiza los datos de tu inventario

El primer paso para utilizar los datos de inventario para mejorar es recopilarlos y organizarlos de una manera que tenga sentido para su negocio. Necesita tener datos precisos y actualizados sobre sus niveles de inventario, costos, demanda, ventas y proveedores. También debe categorizar su inventario en función de diferentes criterios, como el tipo de producto, la ubicación, la estacionalidad o la rentabilidad. Puede utilizar varias herramientas y métodos para recopilar y organizar los datos de su inventario, como escáneres de códigos de barras, etiquetas RFID, software de gestión de inventario u hojas de cálculo.

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Vikas Kumar

Experienced Supply Chain & Operations Manager | Expertise in Quick Commerce, Fulfillment, and P&L Management | IIM Trichy Alumnus
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Analyzing inventory data enables businesses to pinpoint inefficiencies and areas for improvement. By assessing turnover ratios, identifying stockouts, and categorizing inventory importance.

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2 Analice los datos de su inventario

El siguiente paso es analizar los datos de su inventario para identificar patrones, tendencias y anomalías que puedan revelar áreas de mejora. Puede utilizar diferentes métricas e indicadores para medir y comparar el rendimiento de su inventario, como el índice de rotación de inventario, el costo de mantenimiento, la tasa de desabastecimiento, la tasa de llenado o la precisión del inventario. También puede utilizar varias técnicas y modelos para analizar los datos de su inventario, como el análisis ABC, el modelo EOQ, el cálculo de existencias de seguridad o la previsión de la demanda.

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Matt Parkin, CAPM®

Scaling 8 & 9-figure Brands With Fulfil (eCommerce ERP) 🛒 | Partnerships 🤝 | LinkedIn Consulting ✍️ | Top Voice 📣 | Speaker 🗣️ | 4x Founder 🧩 | Career Coach & GTM Advisor 📈 | FoundersBeta 30 Under 30 🚀
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Setting re-order points to automatically create draft purchase orders when you hit a certain days coverage or number of units on hand is a great way to avoid running out of inventory.

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3 Informes sobre los datos de inventario

El tercer paso es informar sobre los datos de su inventario para comunicar sus hallazgos y recomendaciones a las partes interesadas, como gerentes, empleados o clientes. Debe presentar los datos de su inventario de una manera clara y concisa que destaque la información y las acciones clave que pueden mejorar la gestión de su inventario. Puede utilizar varios formatos y herramientas para informar sobre los datos de inventario, como paneles, gráficos, tablas o informes.

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4 Implemente y supervise las mejoras de su inventario

El último paso es implementar y supervisar las mejoras de inventario en función del análisis y los informes de datos de inventario. Debe establecer metas y objetivos realistas y medibles para sus iniciativas de mejora del inventario, como reducir los costos de inventario en un 10%, aumentar la rotación de inventario en un 20% o lograr una tasa de cumplimiento del 95%. También debe realizar un seguimiento y evaluar su progreso y resultados con regularidad, utilizando las mismas métricas e indicadores que utilizó para el análisis. Puede utilizar varios métodos y herramientas para implementar y supervisar las mejoras de su inventario, como planes de acción, bucles de retroalimentación o KPI.

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5 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Recopila y organiza los datos de tu inventario

2 Analice los datos de su inventario

3 Informes sobre los datos de inventario

4 Implemente y supervise las mejoras de su inventario

5 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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