¿Cómo puede utilizar EVM para obtener el apoyo de las partes interesadas para su proyecto?

1 Comprender los conceptos básicos de EVM

La EVM se basa en tres métricas clave: valor planificado (PV), valor ganado (EV)y el costo real (Corriente alterna). PV es la cantidad presupuestada de trabajo que debería haberse completado en una fecha determinada. EV es el valor del trabajo que se ha completado realmente en esa fecha. AC es la cantidad de dinero que se ha gastado para completar el trabajo. Al comparar estas métricas, puede calcular otros indicadores del estado de su proyecto, como la variación de costos (CV), desviación de programación (SV), índice de rendimiento de costes (IPC)y el índice de rendimiento de la programación (SPI). Estos indicadores le indican si su proyecto va por buen camino, se adelanta o se retrasa en el cronograma y el presupuesto.

2 Configura EVM para tu proyecto

Para utilizar EVM para su proyecto, debe definir el alcance, el cronograma y el presupuesto de su proyecto en una estructura de desglose del trabajo (EDT), una descomposición jerárquica de los entregables y tareas del proyecto. Luego, debe asignar un valor monetario a cada tarea o entregable, en función del esfuerzo, los recursos y los riesgos estimados involucrados. Este valor es el PV de esa tarea o entregable. A continuación, debe establecer un plan de referencia que muestre cómo se distribuirá la energía fotovoltaica a lo largo de la duración del proyecto. Este plan es la base para medir el rendimiento de su proyecto frente a las expectativas.

3 Seguimiento y medición de datos de EVM

Para realizar un seguimiento y medir los datos de EVM, debe recopilar y registrar el EV y el AC de las tareas o entregables de su proyecto de forma regular, por ejemplo, semanal o mensualmente. Para ello, puede utilizar varias herramientas y métodos, como hojas de horas, facturas, informes de progreso o aplicaciones de software. A continuación, debe comparar el EV y el AC con el PV y calcular el CV, SV, CPI y SPI de su proyecto. Estos cálculos le mostrarán cuánto se está desviando su proyecto del plan de referencia en términos de costo y cronograma.

4 Analice e informe de los datos de EVM

Para analizar e informar los datos de EVM, debe interpretar el significado y las implicaciones de los indicadores de EVM para el estado y el resultado de su proyecto. Por ejemplo, un CV o SV negativo significa que tu proyecto está por encima del presupuesto o atrasado, respectivamente. Un CPI o SPI inferior a 1 significa que su proyecto está funcionando peor de lo planeado en términos de eficiencia de costos o cronograma, respectivamente. También debe utilizar los datos de EVM para pronosticar el rendimiento futuro y la finalización de su proyecto, utilizando fórmulas como la estimación al finalizar (EAC), estimación para completar (ETC)y la desviación al finalizar (VAC). Estas previsiones te ayudarán a identificar y gestionar los riesgos y problemas que pueden afectar al éxito de tu proyecto.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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