¿Cómo puede crear una cultura de gestión de beneficios en su equipo de programa?

1 Comunicar la visión de beneficios

Uno de los primeros pasos para crear una cultura de gestión de beneficios es comunicar la visión de beneficios de su programa de manera clara y consistente a su equipo y otras partes interesadas. La visión de beneficios es una declaración que describe los resultados deseados y el valor que su programa entregará, y cómo se alinean con los objetivos y prioridades de la organización. Debe ser conciso, convincente y relevante para su audiencia. Puede utilizar varios métodos para comunicar la visión de los beneficios, como presentaciones, talleres, boletines, paneles o historias. La clave es asegurarse de que todos entiendan y apoyen la visión de beneficios, y puedan relacionarla con sus propios roles y responsabilidades.

2 Involucrar al equipo en la identificación y planificación de beneficios

Otra forma de crear una cultura de gestión de beneficios es involucrar a su equipo en el proceso de identificación y planificación de los beneficios de su programa. Esto significa que no solo debe consultarlos, sino también capacitarlos para que contribuyan con sus ideas, ideas y comentarios sobre los beneficios que su programa puede ofrecer y cómo se pueden lograr. Al involucrar a su equipo en la identificación y planificación de beneficios, puede aprovechar su conocimiento, experiencia y creatividad, y también aumentar su aceptación y compromiso con la realización de beneficios. Puede utilizar varias herramientas y técnicas para facilitar este proceso, como lluvia de ideas, talleres, encuestas o entrevistas.

3 Asignar beneficios a propietarios y campeones

Una tercera forma de crear una cultura de gestión de beneficios es asignar propietarios y campeones de beneficios dentro de su equipo y en toda la organización. Los propietarios de beneficios son los individuos o grupos que son responsables de entregar y mantener los beneficios de su programa. Deben tener la autoridad, los recursos y las habilidades para administrar las actividades de realización de beneficios, como definir las medidas de beneficios, rastrear el desempeño de los beneficios e informar los resultados de los beneficios. Los campeones de beneficios son los individuos o grupos que son defensores e influyentes de los beneficios de su programa. Deben tener la credibilidad, la red y las habilidades de comunicación para promover la visión de beneficios, involucrar a las partes interesadas y superar las barreras y desafíos. Debe identificar, seleccionar y apoyar a los propietarios y campeones de beneficios, y asegurarse de que tengan roles, responsabilidades y expectativas claras.

4 Supervisar y revisar el rendimiento de los beneficios

Una cuarta forma de crear una cultura de gestión de beneficios es monitorear y revisar el desempeño de beneficios de su programa de manera regular y sistemática. Esto significa que debe recopilar, analizar y reportar los datos y la información que muestran el progreso y el logro de los beneficios de su programa, y compararlos con los objetivos planificados y las líneas de base. También debe evaluar la efectividad y eficiencia de las actividades de realización de beneficios, e identificar los riesgos, problemas y oportunidades que pueden afectar la entrega de beneficios. Debe usar varios métodos y herramientas para supervisar y revisar el rendimiento de los beneficios, como paneles, informes, auditorías o revisiones. La clave es asegurarse de que el desempeño de los beneficios sea transparente, preciso y oportuno, y que informe la toma de decisiones y el aprendizaje de su programa.

5 Celebre y recompense los logros de los beneficios

Una quinta forma de crear una cultura de gestión de beneficios es celebrar y recompensar los logros de beneficios de su programa y su equipo. Esto significa que debe reconocer y apreciar los esfuerzos y contribuciones de su equipo y otras partes interesadas que han entregado o apoyado los beneficios de su programa, y compartir las historias de éxito y las lecciones aprendidas con ellos. También debe recompensar los logros de los beneficios con incentivos tangibles o intangibles, como bonificaciones, reconocimiento, retroalimentación o desarrollo profesional. Debe utilizar varios métodos y canales para celebrar y recompensar los logros de los beneficios, como eventos, boletines informativos, redes sociales o testimonios. La clave es asegurarse de que los logros de los beneficios sean visibles, significativos y motivadores, y que fomenten un sentido de orgullo y satisfacción entre su equipo y otras partes interesadas.

6 Fomentar una mentalidad de mejora continua

Una sexta forma de crear una cultura de gestión de beneficios es fomentar una mentalidad de mejora continua entre su equipo y otras partes interesadas. Esto significa que debe fomentar una cultura de aprendizaje, innovación y adaptación que busque mejorar la entrega de beneficios y la realización de su programa. También debe alentar a su equipo y otras partes interesadas a desafiar el status quo, buscar comentarios, compartir las mejores prácticas e implementar cambios que puedan mejorar el valor de los beneficios y los resultados de su programa. Debe utilizar varios métodos y herramientas para fomentar una mentalidad de mejora continua, como encuestas, talleres, entrenamiento o tutoría. La clave es asegurarse de que la gestión de beneficios no sea un proceso único o estático, sino un proceso dinámico e iterativo que responda a las necesidades y expectativas cambiantes de su programa y su organización.

7 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?