Last updated on 16 jun 2024

A continuación, te explicamos cómo puedes detectar y resolver las discrepancias de inventario utilizando la creatividad.

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Las discrepancias en el inventario pueden ser un verdadero dolor de cabeza, pero con una pizca de creatividad, se pueden detectar y resolver de manera efectiva. Imagina que estás en medio de tu chequeo rutinario de existencias y los números simplemente no cuadran. Es frustrante, pero también es una oportunidad para pensar fuera de la caja. Al comprender las causas comunes de estos desajustes y emplear técnicas creativas de resolución de problemas, puede convertir la gestion de inventario en un proceso fluido y eficiente. Este artículo lo guiará a través de formas innovadoras de identificar dónde las cosas podrían estar saliendo mal y cómo solucionarlas, asegurando que sus registros de inventario sean lo más precisos posible.

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1 Patrones puntuales

Cuando notes discrepancias en tu inventario, empieza por buscar patrones. ¿Se cuentan mal ciertos elementos de forma sistemática o se producen errores en momentos específicos? Al analizar estos patrones, puede descubrir problemas sistémicos como una falla en sus procedimientos de inventario o un producto en particular que es difícil de rastrear. Piense creativamente en cómo puede modificar sus procesos o reorganizar sus existencias para abordar estos problemas recurrentes, reduciendo potencialmente las discrepancias futuras.

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Krishna Rai

SAP FI/CO Consultant & Corporate trainer
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There are some aspects which we can follow to create a robust inventory management_ 1. We must have a physical verification of inventory system in place to check floor to sheet and sheet to floor method inventory on periodical basis. 2. We must have a batch recording syatem for GRN/Goods received so that Material can be checked batchwise. 3. We have to create an inventory Ageing report and review slow moving or non moving items on regular interval. 4.We need to analysis the consumption pattern along with ageing of inventory so that procurement can be blocked for slow moving or non moving items with the help of Technology. Even in SAP we are having that provision as well to block the material for procurement.

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Reaz Ahmed

Security officer
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The ability to identify and resolve inventory issues with creativity can greatly improve the precision and effectiveness of inventory management. Inventory managers may efficiently handle and prevent inconsistencies by utilising technology, implementing creative training and auditing methods, employing visual aids, and promoting a culture of accountability. By using these innovative ideas, not only can existing challenges be resolved, but also a strong system can be built to minimise future inconsistencies, so adding to the overall success of the organisation.

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Todd Amundson

.
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Additionally, consider incorporating technology into your inventory management. Using barcode scanners or RFID tags can improve accuracy and efficiency, reducing the likelihood of human error. Implementing inventory management software with real-time tracking capabilities can also provide better oversight and alert you to discrepancies more quickly. Regularly training staff on best practices for stocktaking and emphasizing the importance of accuracy can further enhance the reliability of your inventory records. By combining pattern analysis with technological tools and continuous staff education, you can create a robust system to minimize inventory discrepancies.

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2 Registros de auditoría

Mantener un registro de auditoría detallado es crucial para rastrear el movimiento del inventario. Si encuentra una discrepancia, revise sus registros para rastrear el recorrido del elemento a través de su sistema. Esto puede ayudar a identificar en qué momento se produjo el error. Es posible que descubra que las soluciones creativas, como la implementación de puntos de control adicionales o el uso de tecnología para automatizar la entrada de datos, podrían evitar que surjan problemas similares en el futuro.

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3 Involucrar al personal

Su personal son sus ojos y oídos en el terreno. Involúcrelos en el proceso de gestión del inventario animándolos a informar anomalías y sugerir mejoras. Pueden tener ideas creativas sobre por qué se producen las discrepancias e ideas sobre cómo resolverlas. Considere sesiones periódicas de lluvia de ideas en las que los miembros del equipo puedan compartir sus experiencias y desarrollar soluciones innovadoras juntos.

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4 Comprobaciones físicas

Las comprobaciones físicas periódicas de su inventario son esenciales. Sin embargo, cuando surgen discrepancias, es hora de ser creativo con sus estrategias de auditoría física. Considere la posibilidad de utilizar diferentes métodos de recuento o de involucrar a varios equipos para contar las existencias. Esto no solo proporciona una nueva perspectiva, sino que también introduce un sistema de verificación cruzada que puede resaltar errores que podría haber pasado por alto anteriormente.

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5 Apalancamiento tecnológico

Aprovechar la tecnología puede mejorar en gran medida su capacidad para detectar y resolver discrepancias de inventario. Utilice un software de gestion de inventario para mantener registros en tiempo real, y considere la posibilidad de emplear dispositivos como escáneres de codigos de barras para reducir el error humano. A veces, la solución más creativa es integrar nuevas tecnologías que puedan agilizar sus procesos y proporcionar datos más precisos.

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6 Revisión de procesos

Por último, no olvides revisar periódicamente todo tu proceso de gestión de inventario. Este enfoque holístico le permite identificar problemas más amplios que podrían estar contribuyendo a las discrepancias. El pensamiento creativo puede llevarte a rediseñar el flujo de trabajo, cambiar la forma en que se almacena el inventario o incluso alterar la forma en que se reciben los artículos. Recuerde que el objetivo es crear un sistema que minimice la posibilidad de que se produzcan errores en primer lugar.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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1 Patrones puntuales

2 Registros de auditoría

3 Involucrar al personal

4 Comprobaciones físicas

5 Apalancamiento tecnológico

6 Revisión de procesos

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Patrones puntuales

2 Registros de auditoría

3 Involucrar al personal

4 Comprobaciones físicas

5 Apalancamiento tecnológico

6 Revisión de procesos

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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